Gerer son temps et organiser son travail - Reussir a s-organiser et a gerer ses taches pour mener sereinement ses projets
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Objectifs
- Identifier ses voleurs de temps pour reprendre le contrôle de son temps et de son organisation de travail
- Connaître et s'approprier les outils de gestion du temps et d'organisation
- Passer du temps subi au temps choisi en distinguant l'urgent de l'important et en identifiants les priorités
- Construire et mettre en place une organisation personnelle efficace au quotidien
Programme
Séquence 1 : Identifier ses voleurs de temps
Durée : 2 heures
La première séquence propose aux personnes participantes de réaliser un autodiagnostic de leurs voleurs de temps, ces perturbateurs qui font « perdre du temps » sans qu'on s'en rende nécessairement compte. Une mise en discussion permet de les conscientiser et de les analyser pour être davantage en capacité d'agir dessus et de s'en libérer. Une typologie des voleurs de temps les plus fréquents est proposée par les formatrices afin d'aider les personnes participantes à identifier des angles morts potentiels
Séquence 2 : Quelles solutions, outils, bonnes pratiques pour une meilleure organisation du travail
Durée : 2 heures
Cette seconde séquence a vocation à proposer des pistes de solutions, outils et bonnes pratiques (tableau de bord, agenda-type, listes de tâches…) pour accompagner les personnes participantes à reprendre le contrôle de leur organisation et de leur temps de travail.
Séquence 3 : Mise en pratique
Durée : 3 heures
L'objectif de cette troisième séquence est que chaque personne participante puisse travailler sur son propre cas et reparte avec des outils adaptés à son contexte et organisation. Cette séquence se termine par un temps d'échange entre pairs et avec les personnes formatrices destiné à ancrer les apprentissages.
Durée : 2 heures
La première séquence propose aux personnes participantes de réaliser un autodiagnostic de leurs voleurs de temps, ces perturbateurs qui font « perdre du temps » sans qu'on s'en rende nécessairement compte. Une mise en discussion permet de les conscientiser et de les analyser pour être davantage en capacité d'agir dessus et de s'en libérer. Une typologie des voleurs de temps les plus fréquents est proposée par les formatrices afin d'aider les personnes participantes à identifier des angles morts potentiels
Séquence 2 : Quelles solutions, outils, bonnes pratiques pour une meilleure organisation du travail
Durée : 2 heures
Cette seconde séquence a vocation à proposer des pistes de solutions, outils et bonnes pratiques (tableau de bord, agenda-type, listes de tâches…) pour accompagner les personnes participantes à reprendre le contrôle de leur organisation et de leur temps de travail.
Séquence 3 : Mise en pratique
Durée : 3 heures
L'objectif de cette troisième séquence est que chaque personne participante puisse travailler sur son propre cas et reparte avec des outils adaptés à son contexte et organisation. Cette séquence se termine par un temps d'échange entre pairs et avec les personnes formatrices destiné à ancrer les apprentissages.
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