Formation MS Project

Présentation du Progiciel et de ses domaines d’application de la Formation MS Project (Microsoft)

• Rappel du vocabulaire de gestion de projet
• L’utilité de MS Project pour gérer un projet

Les paramétrages

• Les options et les calendriers de base
• Les informations de base sur le projet
• Travaux pratiques
• Définir le calendrier du projet et l’affectation

La planification des tâches

• Saisie des tâches et de leurs relations, coûts des tâches
• Les unités de temps des tâches
• Différents affichages des tâches à l’écran : les tables et les filtres, les rapports
• Les différents types de tâches (jalons…)
• Utilisation des contraintes
• Travaux pratiques
• Saisie des différentes tâches du projet. Mesure des durées de chaque tâche

Les différents affichages

• Gantt, potentiel
• Afficher, personnaliser, modifier, imprimer
• Visualisation du chemin critique et des marges
• Travaux pratiques
• Visualisation des différents affichages proposés par Project

Les ressources

• Saisie des ressources, coût des ressources
• Affectation des ressources à un projet
• Affectation et règles d’affectation des ressources
• Affichages, tables, filtres et rapports
• Le pool de ressources
• Ajout de colonnes
• Détection des surutilisations, l’audit des ressources
• Heures supplémentaires, résolution manuelle
• Travaux pratiques
• Gérer le tableau des ressources. Saisie des ressources d’un projet

Le suivi du projet

• Enregistrer la planification initiale
• Saisie de l’avancement par la durée, par la charge
• Suivi du travail, des délais et des coûts
• Affichages et imprimés
• Travaux pratiques
• Suivre un projet dans le temps. Changement des échelles de temps

La personnalisation du logiciel

• Les tables, les affichages, les filtres, les tris, les regroupements et les rapports
• La fonction organiser
• La personnalisation des champs, des boîtes de dialogue, des menus
• Création de modèles
• Travaux pratiques
• Mise en place d’un modèle de projet. Copie d’un calendrier