Gerer son temps et gerer ses priorites

Chambre de Commerce et d'Industrie de la Haute-Savoie (CCI formation)

Non finançable CPF

Tout public

Présentiel

Public admis

Salarié en poste

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Entreprise

Étudiant

Prix

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Durée

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Localité

En présentiel

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Objectifs

Les participants seront capables de :

Identifier sa relation au temps selon son type de personnalité et ses comportements

Analyser son organisation personnelle et collective

Clarifier ses objectifs professionnels et identifier ses priorités

S'approprier des méthodes de planification et construire ses propres outils

Optimiser la gestion de sa boîte mail professionnelle

Définir des modes de fonctionnement et des attitudes pro actives pour gagner en efficacité

Programme

Préparation

Travailler sur emploi du temps (support transmis) en amont

Sa relation au temps

Comprendre son mode de fonctionnement : réactivité et pro activité

Clarifier sa manière de structurer le temps sur un plan chronologique et psychologique

Connaître son biorythme pour gagner en efficience et optimiser son énergie

Comprendre et gérer sa relation au stress et à la pression

Diagnostic de sa gestion du temps

Analyser son emploi du temps sur des journées représentatives

Repérer ses « voleurs de temps », ses sources d'inefficacité et de pression

Identifier ses contraintes internes et externes à son environnement de travai

Le temps au service de ses priorités : Gérer ses objectifs et ses priorités

Clarifier sa mission et définir ses objectifs

Identifier ses activités à haute valeur ajoutée

Clarifier ses priorités dans l'urgence, dissocier l'urgence de l'importance

S'approprier des outils de planification

Développer des attitudes efficaces en agissant sur le temps relationnel

Renforcer l'efficacité des temps d'échange et choisir le bon canal de communication

Gérer les interruptions et se protéger des sollicitations excessives

Développer une communication assertive

Optimiser la gestion de sa boîte mails

Quel emailer-suis-je ?

Adopter les bonnes attitudes et méthodes

Mettre en place de nouveaux outils anti procrastination

Repérer les changements de comportements à instaurer

S'engager et se faire accompagner pour gagner en efficacité

Mettre en place une organisation via Outlook

Utiliser et personnaliser la barre d'outils

Ecrire et mettre en forme un message efficace, créer des modèles

Organiser sa messagerie, en intégrant des dossiers et sous dossiers et les alimenter grâce à des règles

Lire, classer, supprimer les messages , prioriser

Gérer le flux

Eliminer automatiquement les e-mails parasites

Afficher, appréhender le calendrier et gérer sa journée : créer et enregistrer une entrée, un RDV, répondre à une invitation

Mettre en place un travail collaboratif : partage de calendrier, créer des groupes de contact,

Intégrer des tâches afin d'optimiser sa journée ou celle de ses collègues

De la théorie à la pratique

Construire son plan d'actions

Prioriser les actions

Planifier de façon réaliste via Outlook

Définir les critères de performance

Positionner les étapes de contrôle

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