Formation Charlemagne Vie Scolaire

1. La formation en résumé

La formation Charlemagne Vie Scolaire permet d’acquérir les compétences nécessaires pour paramétrer et utiliser efficacement l’application dédiée à la gestion de la vie scolaire. Elle s’adresse aux personnes en charge de la vie scolaire dans un établissement qui souhaitent maîtriser la gestion quotidienne des événements scolaires, la mise en place du carnet de correspondance dématérialisé, l’édition des documents liés aux absences et sanctions, ainsi que la communication avec les familles via différents supports. L’objectif principal est de rendre les utilisateurs autonomes dans l’administration et l’exploitation de l’outil Charlemagne Vie Scolaire, afin d’optimiser le suivi et la gestion des élèves.

2. Les thèmes abordés

- Paramétrage du dossier de l’établissement : définition des motifs d’absence, motifs de sanction, types de suivi, et alertes personnalisées.
- Gestion des événements de vie scolaire : saisie des absences, sanctions et dispenses pour les élèves, appels en classe par les enseignants, suivi quotidien des événements et alertes, consultation des saisies, ainsi que la transition entre les années scolaires.
- Carnet de correspondance : paramétrage via l’administration EcoleDirecte et utilisation pratique du carnet dématérialisé.
- Éditions : réalisation et paramétrage des listings prédéfinis (absences, retards, internat, repas), édition et envoi de courriers en relation avec la vie scolaire.
- Communication : envoi de messages ou documents via la plateforme EcoleDirecte, ainsi que l’envoi de SMS pour une communication fluide avec les familles.

3. Éléments de méthodologie de la formation

L’approche pédagogique combine des temps théoriques et des exercices pratiques réalisés en groupe ou individuellement, afin de favoriser l’assimilation concrète des fonctionnalités de l’application. Les moyens pédagogiques mobilisés comprennent un support de cours, l’utilisation d’un vidéoprojecteur et d’un tableau blanc pour faciliter les explications et démonstrations. L’évaluation se fait tout au long de la formation par des exercices concrets, complétée par un auto-positionnement des stagiaires sur les objectifs pédagogiques en début et en fin de parcours, garantissant ainsi un suivi personnalisé de la progression.