Deposer ses factures dans CHORUS PRO

I. Vocabulaire et principale notion


Généralités

Échéancier

Modes d'accès


Gestionnaire principal et autres Utilisateurs

Utilisateur 1 et création de la Structure

Utilisateurs suivants et demandes de rattachement


Activités du Gestionnaire : gérer sa ou ses Structures

Gérer les ‘Espaces'

Créer des ‘Services'

Liens Structure/Services/Espaces/Utilisateurs



II. Créer ‘son compte' et paramétrer ‘sa structure'


Création des comptes Utilisateurs

Adresses de messagerie, mots de passe, questions secrètes

Activation des comptes et demandes de rattachement


Activités du Gestionnaire principal

Saisie des ‘Coordonnées bancaires'

Gestion des ‘Espaces' pour l'ensemble de la Structure

Création (éventuelle) de ‘Services' et gestion des espaces pour les services


Gestion des demandes de rattachement à la Structure et aux Services



III – Factures émises

Cadres de facturation liés à ‘Factures émises'

Identifier les champs à remplir (SIRET, Code Service, N° Engagement, montants, …)

S'entraîner à déposer une ou plusieurs factures

Suivre et traiter les factures de ses co-traitants ou sous-traitants



IV – Factures travaux

Cadres de facturation liés à ‘Factures travaux

Identifier les champs à remplir (maître d'ouvrage, maître d'œuvre)

S'entraîner à déposer une ou plusieurs factures

Suivre et traiter les factures de ses co-traitants ou sous-traitants

Maîtres d'œuvre : déposer un état d'acompte à partir d'une facture travaux



V – Besoin d'aide ou Sollicitation

Besoin d'aide : ‘ClaudIA' ou ‘Contacter un agent'

Saisir une Sollicitation