Deposer ses factures dans CHORUS PRO

CMA NA

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En présentiel

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Objectifs

Cette prestation permet de connaître les principes de fonctionnement de Chorus Pro ainsi que les spécificités de la fonctionnalité « Factures de travaux »

A l'issue de la formation, les participants seront capables de :
- Créer un ou des ‘Comptes' et paramétrer sa ou ses ‘Structures' dans Chorus Pro
- Déposer et suivre ses factures dans Chorus Pro

Programme

I. Vocabulaire et principale notion

Généralités

Échéancier

Modes d'accès

Gestionnaire principal et autres Utilisateurs

Utilisateur 1 et création de la Structure

Utilisateurs suivants et demandes de rattachement

Activités du Gestionnaire : gérer sa ou ses Structures

Gérer les ‘Espaces'

Créer des ‘Services'

Liens Structure/Services/Espaces/Utilisateurs

II. Créer ‘son compte' et paramétrer ‘sa structure'

Création des comptes Utilisateurs

Adresses de messagerie, mots de passe, questions secrètes

Activation des comptes et demandes de rattachement

Activités du Gestionnaire principal

Saisie des ‘Coordonnées bancaires'

Gestion des ‘Espaces' pour l'ensemble de la Structure

Création (éventuelle) de ‘Services' et gestion des espaces pour les services

Gestion des demandes de rattachement à la Structure et aux Services

III – Factures émises

Cadres de facturation liés à ‘Factures émises'

Identifier les champs à remplir (SIRET, Code Service, N° Engagement, montants, …)

S'entraîner à déposer une ou plusieurs factures

Suivre et traiter les factures de ses co-traitants ou sous-traitants

IV – Factures travaux

Cadres de facturation liés à ‘Factures travaux

Identifier les champs à remplir (maître d'ouvrage, maître d'œuvre)

S'entraîner à déposer une ou plusieurs factures

Suivre et traiter les factures de ses co-traitants ou sous-traitants

Maîtres d'œuvre : déposer un état d'acompte à partir d'une facture travaux

V – Besoin d'aide ou Sollicitation

Besoin d'aide : ‘ClaudIA' ou ‘Contacter un agent'

Saisir une Sollicitation