Chef de projet evenementiel

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En présentiel
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Cette formation est disponible dans les centres de formation suivants:
  • 75 - Paris 17e
Cette formation peut être dispensée dans votre entreprise dans les localités suivantes :
  • 75 - Paris
  • 77 - Seine-et-Marne
  • 78 - Yvelines
  • 91 - Essonne
  • 92 - Hauts-de-Seine
  • 93 - Seine-Saint-Denis
  • 94 - Val-de-Marne
  • 95 - Val-d'Oise
Objectifs
Connaître les différents types d'évènements, prévoir les différentes étapes d'un évènement et estimer un budget
Définir les objectifs et le concept de chaque événement
Gérer la mise en place logistique d'un évènement
Coordonner la production générale de l'évènement
Manager les équipes(prestataires, fournisseurs, personnel)
Gérer la communication, les relations presse, publiques et média
Évaluer les retombés de l'évènement et mesurer la satisfaction
Fidéliser et entretenir son réseau
Programme
Module1 Expression de besoin client
Les différents types d'évènements
Organiser et animer des réunions afin d'identifier les souhaits et besoins de ses clients
Établir le cahier des charges et les objectifs de l'événement
Détailler et négocier le budget alloué à l'événement

Module2 Planification et organisation
Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement
Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement
Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation
Organiser et superviser l'approvisionnement et la logistique associés à l'événement
Respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement

Module3 Communication
Construire un plan de communication interne et externe
Les outils et moyens de communication
Relation presse et média

Module4 Suivi et pilotage post-événement
Bilan et Évaluation des retombés de l'évènement
Mesure de la satisfaction
Analyse post-évènement
Fidélisation du réseau

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