Assistant de direction

Gérer le système d'information. Objectif pédagogique : acquérir les techniques nécessaires à la collecte, la production et le traitement de l'information. Gérer la conservation des documents online et offline. Compétences visées : - Concevoir un système de collecte des informations. - Élaborer des écrits professionnels dans le respect d'une charte d'entreprise. - Définir et faire respecter les circuits de circulation de l'information. - Diffuser les informations par le biais de l'ensemble des canaux de diffusion (outils collaboratifs, emailing, newsletter ...). - Concevoir les procédures de classement et de recherche de documents. - Pratiquer la gestion électronique documentaire (GED) afin de gérer les documents dans l'organisation. Organiser et planifier les activités d'un directeur ou d'une direction. Objectif pédagogique : acquérir les compétences nécessaires pour assister le directeur dans ses activités et déplacements. Compétences visées : - Accueillir et orienter en langues française et anglaise. - Gérer les courriers postaux et électroniques dans le respect des règles de confidentialité. - Assister une équipe dans la planification et l'organisation des activités et anticiper ses besoins. - Organiser des réunions, déplacements, déjeuners. Participer à la gestion de projets. Objectif pédagogique : acquérir les compétences et les techniques nécessaires à la gestion d'un événement (projet, séminaire...). Compétences visées : -Concevoir des outils d'aide à la décision et de planification. - Établir et suivre le budget. - Gérer la logistique durant toute la durée de l'événement, projet. - Garantir le bon déroulement des opérations de relations publiques durant l'événement, projet.