Assistant chef de projets evenementiel

CFA de l'Enseignement Catholique de Vendée

Non finançable CPF

Demandeur d'emploi / Etudiant

Présentiel

Public admis

Salarié en poste

Demandeur d'emploi

Entreprise

Etudiant

Prix

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Durée

2 jour en centre - 3 jours en entreprise

Niveau visé

Niveau BAC + 2

Localité

En présentiel

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Objectifs

Identifier les clients potentiels sur son périmètre d'activités Suivre les tendances?du marché de l'évènementiel Identifier les prestataires et leur offre A partir du cahier des charges de la prestation négociée par sa hiérarchie avec le client, établir une check list opérationnelle Identifier et proposer au Chef de Projet les prestataires et intervenants
Sécuriser l'organisation de l'événement sous l'autorité et le contrôle du chef de projet, du responsable sécurité du lieu et ou de sa hiérarchie
S'assurer de la conformité de l'environnement administratif et juridique de l'évènement
Tenir à jour le budget d'exploitation
Rédiger le «?Road book de l'événement S'assurer de la bonne mise en oeuvre des phases de réalisation de l'évènement relevant de son périmètre
Participer au débriefing de l'organisation de l'évènement Capitaliser l'ensemble des pièces administratives (courriers, notes, déclarations etc.) et comptables, les comptes rendus des séances de travail, les fiches de procédures et de service, les dossiers de presse Réalisation des supports de communication
Création et animation des communautés virtuelles

Programme

Non renseigné

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