Animer une reunion

Qu'est-ce qu'une réunion ?

• But et enjeux
• Les différents types de réunion
• Les acteurs de la réunion (participants, animateur, gardien du temps, secrétaire…)

Comprendre les phénomènes psychosociologiques en jeu dans les groupes de travail

Préparer la réunion

• Identifier le type de réunion dont il s'agit, déterminer le sujet et fixer des objectifs clairs
• Construire un ordre du jour équilibré et détaillé
• Préparer le matériel et les supports d'animation
• Sélectionner les participants et les inviter

Structurer et animer la réunion

• Présenter le cadre, les objectifs et la durée de la réunion
• Définir et faire respecter les règles du jeu
• Utiliser des techniques d'animation pour gérer les échanges
• Être médiateur : gérer les moments difficiles
• Ne jamais perdre de vue le timing et l'objectif : recentrer lorsque c'est nécessaire
• Faire naître une décision

Conclure et assurer le suivi

• Résumer et conclure
• Rédiger un compte-rendu synthétique et le faire approuver
• S'assurer que les participants repartent avec un plan d'action
• Mettre en œuvre les décisions application