Animer une reunion

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Objectifs

> Détenir les clés pour préparer et conduire des réunions efficaces
> Préparer et structurer efficacement ses réunions
> Utiliser à bon escient les principales techniques d'animation de réunions
> Favoriser la mise en œuvre des décisions
> Faire de la réunion un outil de cohésion

Programme

Qu'est-ce qu'une réunion ?

But et enjeux
Les différents types de réunion
Les acteurs de la réunion (participants, animateur, gardien du temps, secrétaire…)

Comprendre les phénomènes psychosociologiques en jeu dans les groupes de travail

Préparer la réunion

Identifier le type de réunion dont il s'agit, déterminer le sujet et fixer des objectifs clairs
Construire un ordre du jour équilibré et détaillé
Préparer le matériel et les supports d'animation
Sélectionner les participants et les inviter

Structurer et animer la réunion

Présenter le cadre, les objectifs et la durée de la réunion
Définir et faire respecter les règles du jeu
Utiliser des techniques d'animation pour gérer les échanges
Être médiateur : gérer les moments difficiles
Ne jamais perdre de vue le timing et l'objectif : recentrer lorsque c'est nécessaire
Faire naître une décision

Conclure et assurer le suivi