Animer et participer a des reunions constructives

Introduction à l'animation et la participation active dans les réunions
identifier les différents types de réunions : décisionnelles, informatives, créatives...
choisir ou suggérer un type de réunion adéquat
comprendre les rôles des participants et de l'animateur
appréhender les enjeux
anticiper les attentes

Préparation d'une réunion
définir des objectifs clairs et les résultats attendus
élaborer et participer à l'ordre du jour et structurer le contenu
définir les rôles
préparer sa participation
prévoir les outils et supports nécessaires

Techniques d'animation et de participation
identifier le style d'animation : directif, participatif, collaboratif
appréhender les outils collaboratifs et d'intelligence collective
réussir le début d'une réunion : cadrage et techniques pour démarrer
s'initier à des techniques pour générer et organiser des idées
utiliser des techniques pour résoudre des problèmes

Gestion du temps et du rythme
alterner les moments de prise de parole et d'écoute
varier les outils de présentation et les techniques d'animation
identifier des techniques pour maintenir l'engagement
gérer le temps et les digressions, recentrer le débat
dynamiser une réunion en visioconférence

Structuration des échanges
mettre en place de bonnes pratiques : écoute active, reformulation...
recadrer et gérer les divergences d'opinion
savoir intervenir de manière assertive
gérer les personnalités difficiles (dominants, passifs, bavards)
stimuler la créativité

Prises de décision et suivi
appréhender des techniques de prises de décision
rédiger un compte rendu synthétique et efficace
définir et planifier les prochaines étapes : délais, répartition des tâches...
s'assurer de l'engagement de chacun pour les tâches à venir
savoir clôturer la réunion