Animer des reunions motivantes et orientees vers les resultats

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Objectifs

- Organiser et structurer une réunion pour en maximiser l'efficacité et l'impact.
- Motiver les participants en favorisant une dynamique positive et participative.
- Gérer le temps et les priorités pour respecter l'agenda tout en atteignant les objectifs fixés.
- Utiliser des techniques d'animation et de communication pour maintenir l'engagement et favoriser la collaboration.
- Assurer un suivi des actions décidées en réunion pour garantir l'atteinte des résultats.

Programme

Jour 1 : Structurer et animer une réunion motivante
- Structurer la réunion pour en maximiser l'efficacité
* Définir l'objectif de la réunion et établir un ordre du jour clair et précis
* Préparer les participants : enjeux, attentes et préparation avant la réunion
* Comment démarrer une réunion de manière engageante pour capter l'attention et créer une dynamique positive
* Gérer l'énergie des participants et maintenir l'intérêt tout au long de la réunion
- Techniques d'animation et gestion de la participation
* Les différents styles d'animation pour répondre aux besoins des participants
* Créer un environnement collaboratif : encouragez les échanges et l'implication de chacun
* Gérer les débats, conflits et interventions pour une réunion fluide et respectueuse

Jour 2 : Maximiser les résultats et assurer le suivi
- Gestion du temps et des priorités pour une réunion orientée résultats
* Techniques de gestion du temps pour respecter l'agenda tout en permettant des échanges constructifs
* Comment prioriser les sujets et maintenir l'objectif en ligne
* Utiliser des outils de synthèse pour garder une réunion focalisée et efficace
- Assurer le suivi des actions et des résultats
* Comment clore une réunion efficacement et s'assurer que chaque participant connaît ses actions à réaliser
* Mettre en place un suivi pour vérifier l'avancement des actions et garantir la réalisation des objectifs
* Rendre compte des résultats : bonne pratique de retour d'informations et évaluations collectives
- Évaluation collective et individuelle des compétences acquises.