Animation de reunion

GRETA 71 - Sud Bourgogne

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Objectifs

- Organiser et assurer la tenue d'une réunion dans un cadre professionnel
- Rendre les participants acteurs de la réunion

Programme

I. Introduction (10 mn)
Tour de table et rappel de l'importance de l'animation efficace des réunions dans le contexte
professionnel

II. Les Fondamentaux de l'animation de Réunion, les différents types de réunion (1 heure)
A. Définition de l'animation de réunion
B. Objectifs et avantages d'une bonne animation de réunion (travail en groupe puis restitution)
C. Les différents types de réunions et leurs spécificités

III. Préparation de la Réunion (1 heure)
A. Définir les objectifs de la réunion
B. Planifier l'ordre du jour
C. Sélectionner les participants et leur rôle (exercice d'application en groupe)
D. Préparer les supports visuels et documents nécessaires

IV. Techniques d'Animation de Réunion (2 heures)
A. Créer un environnement propice à la participation (travail en groupe puis restitution)
B. Faciliter la prise de parole et encourager la contribution de tous
C. Gérer les personnalités difficiles et les conflits
D. Utiliser des techniques de brainstorming et de prise de décision en groupe

V. Conduite de la Réunion (1 h 30)
A. Accueil des participants et présentation de l'ordre du jour
B. Introduction des sujets et gestion du temps
C. Animation des discussions et maintien de la dynamique
D. Résumé des points abordés et prise de décisions

VI. Après la Réunion (1 h 20)
A. Rédaction du compte-rendu (Mise en situation)
B. Suivi des décisions prises, des actions à entreprendre et évaluation de la réunion et de l'animateur (travail en groupe puis restitution)

Option 1 - mise en situation réelle : (5 heures)
VII. Exercices Pratiques
A. Simulation de réunions
B. Mise en pratique des techniques d'animation
C. Feedback des participants et échanges d'expérience

Option 2 - Organiser une réunion en distanciel (Teams/zoom) : (1 heure)
Identifier les spécificités de ces plateformes

Option 3 - Approfondir sur la gestion des conflits : (1 heure)
Identifier plus précisément les différents types de conflits, les étapes/mécanismes de construction de conflits, les profils des protagonistes et méthodes de gestion des conflits associée

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