AD Event Planner

Module 1

Le monde de l'évènementiel et le métier d'Event Planner:
Le marché en France et à l'international
Définition et description du métier d'Event Planner Décryptage des différents types d'évènements Tendances

Évolution du métier , son avenir
Débouchés
Profil d'un Event Planner
Les avantages et inconvénients de ce métier

Module 2

Le Brief Client et le Cahier des charges:

Comprendre les besoins du client
- le brief client
L'appel d'offre et la réponse à une demande de devis Définir le cahier des charges
- rôle du cahier des charges
-zoom sur les besoins logistiques
Établir un budget détaillé
- définir les revenus et les dépenses

Module 3

Définir l'atmosphère - concept visuel et animations:

Définir un fil rouge et choisir un thème
Étude de cas
Définir un concept visuel
Donner vie au concept grâce à la scénographie Transformation et agencement

La dynamisation de l'événement : animations et activités

Module 4

Prestataires : bien les choisir et travailler ensemble: L'équipe opérationnelle
Des prestataires dans tous les secteurs
Le lieu, un choix de prestataire primordial

Gestion et suivi des prestataires Contrats et partenariats

Module 5

Stratégie de Communication événementielle:

Définir la cible et atteindre le public Objectifs marketing et de communication Définir les axes, messages et moyens Les supports de communication:

-Avant, pendant et après l'événement Les partenariats

Module 6

Planification et gestion de l'événement :

Conception d'un plan d'action :
Les différents outils de planifications
- Les retro planning, diagramme de gantt
et note de cadrage
Coordination du jour J et suivi du déroulement Gérer les risques et anticiper les imprévus L'après événement : débriefing et amélioration

Module 7

Gestion éco-responsable des événements:

Définition d'un événement écoresponsable
Arguments favorables à l'organisation écoresponsable Étapes et actions pour l'organisation d'événements de façon écoresponsable