Comment améliorer sa concentration au travail ?

La concentration est une qualité que l’on sollicite à longueur de journée : ne rien oublier le matin en partant, rester attentif durant les trajets, puis efficace au travail et encore alerte jusqu'en fin de soirée pour se concentrer sur un film ou un livre ! Il s'agit d'une compétence que l’on cherche généralement à développer dans le cadre professionnel, que l’on soit en entreprise ou chez soi. Cette aptitude à canaliser ses idées est indispensable pour rester productif et fournir un travail de qualité, mais aussi pour être capable de se former et d’évoluer tout au long de sa vie : comment la préserver et la développer ?

D’où viennent nos difficultés à se concentrer ?

Être pleinement concentré requiert beaucoup d’énergie et sollicite nos ressources, il n’est donc pas possible de rester parfaitement attentif en permanence. La concentration est un mécanisme complexe, qui dépend de notre volonté, de nos réactions en conditions anxiogènes, mais aussi du système de récompense et de plaisir.

Les innovations récentes côté technologies ont tendance à morceler nos journées : l’effet sur-stimulant déconcentre vite les utilisateurs, qui voient leur mémoire à court terme impactée. Celle-ci est en effet sensible aux perturbations (sons, images…), ce qui dégrade nos capacités à poursuivre une activité et à la mener jusqu’au bout. Et moins l’on se concentre, plus il est compliqué d’y arriver !

Certains métiers impliquent un niveau de concentration et de vigilance particulier : chirurgiens, pilotes ou encore pompiers… Ici, pas question de se laisser perturber par son environnement ! Pour certaines professions, les formations sont d’ailleurs axées sur la réactivité et la précision, des qualités qui gagnent à être développées dans tous les domaines.

Avoir conscience de la fragilité de l’attention est un premier pas. L’aptitude à se concentrer dépend de notre forme physique et mentale, mais aussi de notre état émotionnel. Dans nos modes de vie où l’immédiateté est devenue la norme, les frustrations sont plus fréquentes et le niveau d’attention tend à baisser. Heureusement, il existe de très bons conseils pour exercer sa concentration, notamment au travail.

Comment mieux se concentrer pendant ses heures de travail ?

Certaines petites habitudes valent la peine d’être mises en place : quelques efforts de réadaptation peuvent offrir des résultats visibles rapidement, pour éviter cette impression d’être constamment débordé ou énervé. N’hésitez pas à cumuler certaines bonnes pratiques, reconnues pour leur efficacité :

Protégez votre capacité d’attention

Pour retrouver la motivation au travail et se sentir capable d’avancer, listez vos tâches et séparez-les en petites séquences. Traiter un mail prioritaire, trier un dossier, rédiger un plan de contenu, …  Des tâches assez courtes et bien ciblées, avec lesquelles on atteint un objectif concret plutôt que se sentir submerger par un flot de choses à faire.

Pour rester efficace, planifiez à l’avance ces actions et réservez-leur un créneau entièrement dédié (par exemple 15 minutes), sur lequel vous vous consacrerez à 100% à cette tâche et à rien d 'autre. Accordez-vous ensuite quelques minutes de liberté, avant d’entamer une autre séquence de travail en mode « protégé ». Une routine inspirée de la fameuse technique Pomodoro, à adapter à votre quotidien en vue d'optimiser vos conditions de travail, de réviser des cours ou d’entamer une formation en ligne.

Ne vous consacrez qu'à une chose à la fois

Laissez de côté le fonctionnement multi-tâche, qui donne la fausse impression d’être plus productif. Faire plusieurs choses en simultané dégrade notre capacité à nous focaliser réellement sur une tâche qui demande un effort.

Pour préserver vos facultés d’apprentissage, privilégiez la solution inverse : évitez de travailler de manière superficielle, en vous réservant des plages horaires consacrées à une tâche unique, surtout si elle est exigeante au niveau intellectuel. Travaillez en continu vous fera également gagner un temps précieux, car vous n’aurez pas à faire l’effort de vous replonger à plusieurs reprise dans une tâche laissée de côté.

Savoir vous prémunir des sollicitations

Vous avez mis en place des créneaux pour réaliser toutes vos tâches ? Veillez maintenant à bien les encadrer, en éloignant le portable et les notifications de mails dans un premier temps (ceux-ci peuvent aussi avoir leurs moments dédiés !). Mettez votre profil en mode occupé si vous utilisez des outils de travail collaboratifs, en indiquant une heure de retour qui incitera davantage les collègues à patienter. Utiliser un casque audio ou des écouteurs est souvent efficace pour créer sa bulle de concentration, avec un fond sonore relaxant ou inspirant.

Connaître votre rythme

Êtes-vous plutôt efficace le matin, ou en soirée ? Prenez le temps de vous observer, pour repérer vos pics d’énergie et vos moments de relâchement récurrents. Comprendre son rythme est utile pour rester productif sans s’épuiser ni se dégoûter : certaines tâches peuvent paraître très fastidieuses, alors que ce n’était simplement pas le bon moment pour vous de les traiter. Si notre temps maximal de pleine concentration est estimé à 45 minute maximum, il dépend de chacun et surtout du moment de la journée.

Intégrez vos moments d’énergie dans votre organisation : calez autant que possible les moments de travail les plus difficiles là où vous aurez le plus de vigueur. De quoi optimiser encore un peu plus votre planning de travail personnel !

Vos objectifs visibles dans le temps :

Ils sont votre boussole : les objectifs que vous vous êtes fixés doivent être mesurables et visibles. Ils font office de source de motivation, donnant un but et un sens à vos actions de chaque jour. Reliez donc bien vos activités à votre objectif principal : vos séquences de temps consacrés au travail serviront à vous rapprocher par étape du but final. Faite le point sur votre progression très régulièrement, en fin de journée ou de façon hebdomadaire, et réajustez-vous dès que nécessaire.

Concentration et télétravail : comment optimiser son temps ?

Être en télétravail n’est pas toujours plus favorable à la concentration, et quelques habitudes peuvent être bien utiles pour garder le cap.

• Une journée préparée dès la veille 

En fin de journée, prenez un petit temps pour créer votre liste de tâches du lendemain. Vous aurez ainsi les idées au clair en quittant le travail, et saurez tout de suite par où commencer dès le lendemain matin. Un bon moyen d’éviter que les tâches personnelles ne viennent parasiter les plages de travail.

• Un espace de travail épuré 

Réservez un coin-bureau uniquement pour le télétravail, dans un lieu calme et lumineux. Un bon moyen de favoriser la concentration avec un espace agréable, que vous veillerez à garder épuré : l’encombrement est l’ennemi de la concentration !

• Des pauses aérées 

Le télétravail vous économise les temps de trajet : profitez-en en gardant ce temps pour aller marcher, sortir un peu et respirer. Une petite séance d’étirements en intérieur peut aussi permettre de retrouver de l’énergie, et reprendre son poste en se sentant plus posé et concentré.

• Oser les méthodes ludiques 

Avez-vous déjà essayé de donner un peu de piment à une tâche peu enthousiasmante ? Le plaisir donne aussi de l’énergie : se fixer des challenges, seul ou entre collègues, s’accorder des récompenses (ou des gages !), tester de nouveaux outils d’organisation plus entraînants, dessiner son planning en couleurs, préparer une playlist qui vous boost sur chaque type de tâches… Faites place à l’imagination !

Faut-il se former pour maîtriser ses capacités de concentration ?

Apprendre la valeur de l'attention est certainement une très bonne façon pour contrer le manque de concentration. Il existe aujourd’hui des formations accessibles à tous, centrées sur l’acquisition de techniques aidant à se concentrer dans son environnement de travail. Que vous soyez manager, chef de projet, freelance ou autre, être formé est un atout qui améliore le quotidien et rehausse votre CV.

Certaines sessions de formations permettent d’aborder plus largement les aspects du développement personnel, pour gérer l’impact des émotions et apprendre à prioriser ses tâches et à se libérer du temps. D’autres formations sont axées sur la gestion du stress ou les conflits en entreprise, des sujets souvent difficiles à appréhender et qui nuisent gravement au bien-être et à la concentration. Prenez le temps de cibler vos besoins, puis de vous renseigner et de comparer les organismes et leurs offres, en présentiel ou en distanciel.

N'hésitez pas dans un premier temps à vous plonger dans des lectures sur le sujet, avec des ouvrages tels que l’incontournable « Deep Work » de Cal Newport, ou encore « Les secrets d'une bonne concentration » de Florence Vertanessian, de nombreux autres livres existant sur le fonctionnement de notre attention. Dans un monde où nous somme bien souvent sur-sollicités de toutes parts, améliorer son niveau de concentration est un investissement sur le long terme. Une qualité qui tend à se raréfier, mais qui sera toujours très recherchée par les recruteurs dans différents domaines.

Suivre une formation en gestion du temps

©Jacob Lund – stock.adobe.com