Formation Access
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Pourquoi suivre une formation en Access ?
Vos données débordent d'Excel et les relations entre elles deviennent ingérables. Une formation Access vous permet de structurer une base de données relationnelle et de l'exploiter sans développeur.
Formation Access : pour quels profils et niveaux ?
- Assistants administratifs : vous gérez des fichiers clients ou fournisseurs sur des tableurs qui atteignent leurs limites. Une formation Access niveau initiation vous permet de créer votre première base de données opérationnelle dès la fin du parcours.
- Professionnels en reconversion : vous visez un poste en gestion, logistique ou RH sans maîtriser encore les outils de bases de données. Une formation certifiante Tosa Access renforce votre dossier face aux recruteurs.
- Responsables de PME : vous cherchez à centraliser un suivi de stocks ou de facturation sans investir dans un logiciel coûteux. Une formation Access intermédiaire vous donne les clés pour bâtir cet outil en interne.
- Développeurs et chefs de projet : vous exploitez déjà Access mais ne touchez pas encore aux requêtes avancées ni au langage VBA. Un parcours perfectionnement vous permet d'automatiser vos traitements et de fiabiliser vos rapports.
Ce que vous saurez faire après une formation en Access
À l'issue de votre formation, vous maîtrisez les gestes essentiels du quotidien avec Access.
- Concevoir une base relationnelle propre en liant plusieurs tables sans doublon de données.
- Rédiger des requêtes SQL pour extraire un sous-ensemble précis en quelques secondes.
- Construire un formulaire de saisie sécurisé pour fiabiliser les entrées de vos collaborateurs.
- Générer un état de reporting imprimable directement depuis vos données sans retraitement Excel.
- Automatiser une tâche répétitive grâce à une macro Access et gagner plusieurs heures par semaine.
Exemple de programme de formation en Access
Voici deux exemples de parcours pour vous projeter concrètement dans une formation en Access.
Access : bases de données relationnelles et requêtes (niveau initiation)
Ce parcours s'adresse aux utilisateurs sans expérience d'Access. Il vous amène à créer et interroger votre première base de données autonomement.
- Durée estimée : 2 jours (14 heures)
- Objectif principal : produire une base de données relationnelle fonctionnelle avec formulaires et états prêts à l'emploi
| Intitulé du module | Durée estimée | Compétences acquises |
|---|---|---|
| Tables et relations entre données | 3 h 30 | Créer une base relationnelle sans redondance |
| Requêtes sélection et critères de filtrage | 3 h 30 | Extraire un jeu de données ciblé en autonomie |
| Formulaires de saisie et de navigation | 3 h 30 | Concevoir un formulaire sécurisé pour la saisie |
| États et mise en page pour l'impression | 3 h 30 | Produire un rapport imprimable depuis la base |
Access : requêtes avancées et automatisation VBA (niveau perfectionnement)
Ce parcours vise les utilisateurs déjà à l'aise avec les tables et les requêtes simples. Il vous permet d'automatiser vos traitements et d'optimiser vos bases existantes.
- Durée estimée : 2 jours (14 heures)
- Objectif principal : automatiser des traitements récurrents et sécuriser une base multi-utilisateurs
| Intitulé du module | Durée estimée | Compétences acquises |
|---|---|---|
| Requêtes action et calculs complexes | 3 h 30 | Mettre à jour des milliers d'enregistrements en un clic |
| Macros Access et automatisation des flux | 3 h 30 | Automatiser une séquence de tâches répétitives |
| VBA et personnalisation avancée | 3 h 30 | Créer une procédure VBA pour piloter la base |
| Sécurité et gestion multi-utilisateurs | 3 h 30 | Restreindre l'accès aux données par profil utilisateur |