Organisation du travail et gestion du temps

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

Matin :  Évaluation individuelle et prise de conscience

• Exploration personnelle pour évaluer son approche du temps et de l'organisation.
• Analyse des effets du temps sur le travail et évaluation du stress résultant de l'organisation actuelle.
• Établissement d'un lien entre son organisation personnelle et la gestion du temps, ainsi que l'impact du temps sur l'organisation.

Révision des bases de la gestion du temps et de l'organisation personnelle

• Identification des obstacles à une bonne gestion du temps, en mettant l'accent sur les éléments perturbateurs.
• Différenciation entre l'urgence et l'importance des tâches.
• Développement de compétences pour hiérarchiser les activités en fonction des missions.
• Utilisation des rythmes biologiques personnels pour améliorer l'efficacité.

Après-midi : Maîtrise des techniques standardisées d'organisation du travail

• Application du principe "first pass yield" pour réaliser correctement dès la première tentative.
• Accent mis sur le respect des délais avec le concept de "On time delivery".
• Optimisation de l'espace de travail pour une meilleure productivité.
• Planification quotidienne et hebdomadaire de l'emploi du temps.
• Programmation régulière et fréquente des réunions.
• Intégration de la gestion des imprévus dans l'organisation.
• Acquisition de la capacité à stopper les activités pour éviter la paralysie.

Amélioration des méthodes de travail pour une meilleure priorisation

• Simplification des tâches pour une exécution plus efficace.
• Prévision de l'emploi du temps.
• Regroupement des activités similaires pour maximiser l'efficacité.
• Rationalisation des moments et des tâches pour économiser du temps.
• Standardisation des processus de travail.
• Organisation quotidienne pour faire face aux imprévus.

FIN DE LA FORMATION

• Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.