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Maîtriser des techniques éprouvées pour reprendre le contrôle de son agenda

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Certifications

Datadock

Qualiopi

Pré-requis

Managers, responsables d'équipe, chefs de projet en surcharge chronique

Objectifs

Objectif général
Maîtriser des techniques éprouvées pour reprendre le contrôle de son agenda, prioriser l'essentiel et transmettre cette culture du temps à son équipe pour une performance collective immédiate.

Objectifs spécifiques
* Identifier les "chronovores" personnels et collectifs.
* Appliquer la matrice Eisenhower et planification à 3 niveaux (stratégique/tactique/quotidien).
* Maîtriser la délégation sélective et le suivi sans micro-management.
* Animer des rituels d'équipe anti-gaspillage de temps.
* Construire un système d'organisation durable pour soi et ses collaborateurs.

Programme

Module 1 : Diagnostic et matrice des priorités -- 2 heures
Objectifs : Cartographier ses pertes de temps et prioriser l'essentiel.
Contenu :
* Audit express : chronométrage 3 jours préalable + restitution.
* Matrice Eisenhower appliquée (urgent/important avec exemples manager).
* Distinguer activité =/= résultat (temps passé ? performance).
* Atelier pratique : tri 15 tâches réelles selon matrice + plan journée type.
Méthodes pédagogiques : Autodiagnostic, travaux individuels, échanges collectifs.
Module 2 : Outils de planification personnelle -- 2 heures
Objectifs : Structurer son agenda pour maximiser impact et sérénité.
Contenu :
* Planification à 3 horizons : stratégique (trimestre), tactique (semaine), quotidien.
* Techniques batching (regrouper tâches similaires) et time-blocking.
* Gestion e-mails : règles 3 minutes + 3x/jour max.
* Exercices pratiques : reconstruction agenda type + simulation "pic d'activité".
Méthodes pédagogiques : Ateliers numériques (Google Calendar/Outlook), simulations.

Module 3 : Déléguer et optimiser l'équipe -- 2 heures
Objectifs : Libérer 30% de son temps par délégation intelligente.
Contenu :
* Matrice délégation : qui fait quoi selon compétences/motivation.
* Briefs efficaces : 4 questions pour 90% des situations.
* Rituals anti-gaspillage : stand-up 15min, vendredi rétrospective temps.
* Atelier pratique : identification 3 tâches à déléguer dès lundi + brief type.
Méthodes pédagogiques : Études de cas, jeux de rôle, travaux en binôme.

Module 4 : Plan d'action et ancrage systémique -- 1 heure
Objectifs : Installer des routines durables personnellement et collectivement.
Contenu :
* Construction système personnel : 3 rituels non négociables.
* Kit transmission équipe : trame priorisation, matrice rôles.
* Mesure ROI temps : indicateurs simples (temps animation vs admin).
* Engagement pairs + clôture quick-wins applicables dès demain.
Méthodes pédagogiques : Travail individuel guidé, restitution plénière.

Méthodes pédagogiques générales
* Alternance théorie/pratique (80% pratique sur cas réels)
* Audit préalable + restitution personnalisée
* Simulations numériques (agendas partagés)
* Supports : kit 30 outils, matrices Excel prêtes-à-l'emploi, templates
* Évaluation par grille performance avant/après

Évaluation et attestation
* Audit temps initial vs plan d'action final
* Mise en situation : brief délégation efficace
* Grille auto-évaluation + engagement mesurable
* Attestation délivrée après validation des acquis

15 années

d'expertise

Formations courtes

accessibles à tous

Sur mesure

formation adaptée

Centre

À propos du centre JOCKER EXCELLENCE FORMATION

Nos valeurs — L'art de l'Excellence au service de votre montée en compétences
Chez Jocker Excellence Formation, la qualité n'est pas un objectif : c'est une manière d'être. Notre démarche s'appuie sur deux piliers fondamentaux que nous cultivons au quotidien, l'intégrité et l'honnêteté, et qui guident l'ensemble de nos relations avec nos stagiaires, nos clients entreprises, nos partenaires et nos financeurs.
L'intégrité, c'est ne nous engager que sur ce que nous savons faire, et ne promettre que ce que nous tiendrons. C'est la cohérence permanente entre nos paroles, nos actes et nos résultats. L'honnêteté, c'est partager des informations exactes, complètes et vérifiables — sur nos formations, nos résultats, nos tarifs comme sur nos délais — dans une transparence totale avec chacun de nos bénéficiaires.
De ces deux piliers découlent quatre engagements concrets. La transparence, d'abord : une information claire et complète sur nos prestations, nos tarifs, nos modalités et les résultats obtenus. L'attention portée à nos clients, ensuite : une écoute active de chaque bénéficiaire, des parcours personnalisés et une équipe pédagogique disponible. La sécurité, également : un cadre pédagogique rigoureux, la confidentialité des données et le respect scrupuleux de nos engagements contractuels. La satisfaction, enfin : mesurée systématiquement, à chaud comme à froid, elle nourrit notre démarche d'amélioration continue.
Ces engagements se traduisent dans les faits : 98 % de satisfaction client, 96 % de taux d'assiduité et 87 % de taux de réussite. Notre certification Qualiopi, délivrée par Apave Certification, atteste de la qualité de nos processus et de leur conformité au Référentiel National Qualité.
Choisir Jocker Excellence Formation, c'est choisir un partenaire qui tient parole.