L'analyse fonctionnelle des achats

A l'issue de la formation, les participants seront préparés à :

Jour 1 - Matin

1. Définir le nouveau cadre réglementaire et normatif de l'analyse du besoin

• L'état de la réglementation
• La référence aux spécifications techniques
• L'importance d'une bonne définition du besoin
• L'orientation vers les normes européennes
• Le guide « analyse fonctionnelle »
• Le rôle de l'acheteur dans cette phase

Jour 1 - Après-midi

2. Analyser la problématique de la définition du besoin

• Les questions à se poser
• Les 3 dimensions de l'expression du besoin
• L'organisation interne et les supports de recensement des besoins
• Les outils nécessaires à la définition des besoins
• La fiche d'expression du besoin
• Les matrices de définition des tâches
• Les résultats attendus de l'analyse des besoins
• La préparation implicite des critères de choix pour la phase ultérieure de mise en concurrence

Jour 2 - Matin

3. Découvrir l'analyse fonctionnelle

• L'objet et les concepts généraux
• Le produit et son environnement
• Les fonctions de services et les fonctions techniques
• Les contraintes
• Les principes de mise en oeuvre
• Les schémas de déroulement
• Les critères fonctionnels
• Les grilles d'analyse

Jour 2 - Après-midi

4. Opérer une analyse de la valeur et la maîtrise des coûts

• L'objet et les objectifs, caractéristiques
• Les notions fondamentales
• Acteurs
• L'analyse des coûts des fonctions techniques
• Les coûts-fonctions
• Le cycle de vie et des coûts
• La présentation du contenu du cahier des charges fonctionnel
• La transcription de l'analyse fonctionnelle sous forme de cahier des charges fonctionnel
• Un outil de travail et de liaison entre l'acheteur et le fournisseur