Chef de projet : organiser les étapes et réussir ses projets dans les délais (NON CPF)

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

JOUR 1

Matin

. Maîtriser les fondamentaux de la gestion de projet

• Qu'est-ce qu'un projet ? Comprendre la démarche, les différents types de projets, les enjeux et les phases-clés
• Acquérir le vocabulaire clé du projet
• Identifier les différents acteurs d'un projet, leurs rôles, leurs missions et leurs attentes
• Comprendre l'organisation du projet au sein de l'équipe de de l'entreprise
• Chef de projet au sein de l'équipe : quel est son rôle ? Ses missions ? Ses responsabilités ? Sa valeur ajoutée ? ses leviers d'action ?

Après-midi

 Préparer et cadrer le projet

• Cadrer le projet : l'importance du cahier des charges, de la note de cadrage
• Préparer l'organigramme de l'équipe et la planification des différentes étapes
• Établir l'ordonnancement des tâches et en assurer le suivi
• Déterminer le budget prévisionnel
• Maîtriser les outils de suivi du chef de projet (PERT , GANTT , Tableaux de bords, WBS…)
• Établir une charte de fonctionnement avec l'équipe projet

JOUR 2

Matin

Coordonner l'avancée du projet

• Aider au pilotage de l'avancement du projet : mettre à jour les tableaux de bords, gérer les documents et les plans d'avancement
• Établir un rétro planning prévisionnel et organiser son actualisation
• Surveiller les délais, gérer les ressources et maîtriser le budget
• Suivre les indicateurs et alerter en cas d'écarts (délais, coûts, qualité…)
• Gérer la documentation, partager et exploiter le retour d'expérience
• Faire face aux risques projet : les dysfonctionnements et les impondérables

Après-midi

Assurer la communication au sein de l'équipe projet

• Établir un plan de communication et des rendez-vous/ réunions périodiques
• Rédiger et diffuser le compte-rendu de chaque réunion et gérer la diffusion de l'information et des documents
• Co-construire et participer à la mise en place d'une bonne dynamique d'équipe
• Être proactif et force de proposition
• Adopter un comportement assertif et communiquer ses idées

FIN DE LA FORMATION

• Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.