Qu'est-ce que la VAE : définition, éligibilité, avantages

La VAE (Validation des Acquis de l'Expérience) est un dispositif de reconnaissance des compétences acquises au cours d'une ou plusieurs expériences personnelles ou professionnelles. 20 ans après sa création en 2002, la loi du 21 décembre 2022 vise à simplifier la démarche de VAE afin de renforcer l'attractivité du dispositif auprès des candidats. L'objectif ? Atteindre les 100 000 parcours de VAE d'ici la fin du quinquennat d'Emmanuel Macron en 2027.

Définition de la VAE

La VAE est un dispositif qui permet de faire reconnaître son expérience professionnelle ou bénévole afin d'obtenir un diplôme, un titre professionnel ou une certification sans avoir à suivre de formation. La loi du 21 décembre 2022 précise bien que toutes les expériences sont désormais prises en compte pour effectuer une VAE, notamment les périodes de mise en situation professionnelle (PMSMP), exclues jusqu'ici.

De même, alors qu'il fallait un an d'expérience minimum pour prétendre au dispositif, la réforme de la VAE supprime cette contrainte temporelle. Autre nouveauté : la possibilité de valider un ou plusieurs blocs de compétences au lieu de viser essentiellement la validation totale d'un diplôme.

Ces changements vont donc pouvoir contribuer à rendre la Validation des Acquis de l'Expérience éligible à un public beaucoup plus large qu'auparavant. On parle d'ailleurs d'accès universel à la VAE.

A qui s'adresse la VAE ?

La VAE est accessible à tous, il n'existe pas de critère d'âge, de statut (salarié, demandeur d'emploi, intérimaire, fonctionnaire, autoentrepreneur, etc.) ou de niveau de formation. Toute personne peut ainsi effectuer une VAE dans le but de transformer son expérience en diplôme, en titre professionnel ou en certificat de qualification professionnelle.

Quelles sont les étapes de la VAE ?

Avant de se lancer dans une démarche de VAE, il est essentiel d'identifier le diplôme ou la certification visée. Encore trop de candidats ciblent des diplômes ou des certifications qui ne sont pas forcément en adéquation avec leur expérience et leurs compétences réelles. La VAE devient alors rapidement synonyme d'échec. Afin d'éviter toute déception, il est vivement recommandé de prendre connaissance du référentiel de compétences attendu pour le diplôme visé sur un site comme France Compétences. Une fois bien informé, vous serez en mesurer d'aborder la première phase de la VAE, la constitution de votre dossier de recevabilité.

La rédaction du dossier de recevabilité (livret 1)

La rédaction du livret 1 ne prend généralement pas beaucoup de temps, car il s'agit essentiellement d'un document visant à attester de votre éligibilité au dispositif auprès de l'organisme certificateur. Vous devrez présenter brièvement votre parcours et démontrer en quoi il vous a permis d'acquérir les compétences requises pour engager une démarche de VAE. Vous devrez y joindre certaines pièces justificatives telles que des contrats de travail ou toute autre preuve d'activité, ainsi que d'éventuelles attestations de formation.

Une fois le livret 1 déposé auprès de l'organisme certificateur, celui-ci procèdera à l'examen de la recevabilité de votre dossier. Vous avez le feu vert de l'organisme ? Vous pouvez maintenant passer à la phase 2 de la VAE, à savoir la rédaction du dossier de validation.

La rédaction du dossier de validation (livret 2)

C'est de loin l'étape qui demande le plus d'investissement personnel (et donc de temps libre) dans une démarche VAE. Il n'est pas rare que les candidats prennent plusieurs mois pour remplir l'intégralité du livret 2. Il s'agit d'un travail relativement chronophage puisqu'il s'agit ici de lister, détailler et démontrer l'ensemble de vos compétences acquises au cours de l'expérience en les mettant en corrélation avec le référentiel de la certification visée.

Bon à savoir : Des organismes de formation peuvent vous aider dans la rédaction de votre livret 2 à travers des formules d'accompagnement à la VAE. Vous bénéficierez d'une aide méthodologique précieuse pour mettre en lumière votre parcours et construire un dossier solide qui saura convaincre le jury de la pertinence de votre démarche et de la crédibilité de votre candidature. Vous pouvez également bénéficier d'un préparation avant le passage devant le jury. Ces accompagnements à la VAE peuvent notamment être financés par votre Compte personnel de Formation.

L'entretien avec le jury

C'est l'ultime étape de la VAE. Vous êtes convoqué à un entretien oral, et pour certaines certifications à une mise en situation professionnelle, par un jury composé de professionnels et d'enseignants. Le début de l'entretien commence généralement par une présentation de votre parcours, et un exposé de vos motivations à entreprendre une démarche de VAE. S'ensuit alors un temps d'échange avec le jury sous forme de questions réponses. L'entretien avec le jury dure généralement entre une demi-heure et une heure.

A l'issue de l'entretien, le jury peut prendre jusqu'à trois décisions :

• la validation totale : le jury estime que vous disposez bien des compétences requises pour obtenir votre diplôme,
• la validation partielle : le jury décèle quelques lacunes et valide seulement un ou plusieurs blocs de compétences de votre diplôme. Il peut vous orienter vers une formation spécifique ou vous encourager à acquérir une nouvelle expérience afin de combler les compétences manquantes pour obtenir l'intégralité du diplôme visé,
• le refus de validation : le jury estime qu'à la vue de votre dossier et de votre présentation orale, vous ne disposez pas des compétences professionnelles exigées par la certification.

Quelles sont les certifications éligibles à la VAE ?

Trois grandes catégories de certifications sont éligibles à la VAE :

• les diplômes d'Etat (DE)
• les titres professionnels (TP)
• les certificats de qualification professionnelle (CQP)

Pour être compatible à la VAE, chaque certification doit être inscrite au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP)

Quels sont les avantages de la VAE ?

La VAE offre de nombreux avantages pour les candidats :

• valoriser son expérience en reconnaissant les savoir-faire acquis sur le terrain
• favoriser une mobilité interne
• sécuriser son parcours professionnel
• confirmer un statut professionnel
• avoir accès à une formation nécessitant un certain niveau de diplôme
• se reconvertir vers de nouveaux horizons

Comment financer sa VAE ?

Le solutions de financement de votre démarche de VAE dépendront de votre statut. Si vous êtes salarié, vous pouvez vous rapprocher de votre employeur afin de faire une demande de congé VAE. Vous pourrez ainsi vous absenter temporairement de votre lieu de travail sans perte de rémunération. En tant que demandeur d'emploi, vous avez la possibilité de prendre rendez-vous avec votre conseiller France Travail pour étudier les aides financières envisageables.

Enfin, le Compte personnel de Formation (CPF) peut aussi contribuer au financement d'une VAE et vous permettre de bénéficier d'un accompagnement personnalisé durant les différentes étapes de la démarche.

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