Salariés : comment financer votre formation via le CPF ?

Le Compte Personnel de Formation est, comme son nom l'indique, personnel. Il est la propriété exclusive du salarié, et la mobilisation de son solde en euros se fait de sa seule initiative. Le salarié peut présenter une demande d'autorisation de formation auprès de son employeur, ou choisir de ne pas l'informer si la formation se déroule en dehors de ses heures de travail.

L'entreprise reste force de proposition sur le choix de la formation, qui peut être discuté lors de l'entretien de parcours professionnel, mais l'employeur ne peut pas imposer son choix au salarié.

Dans quel cas faut-il l'accord de l'employeur ?

Le salarié est tenu d'obtenir l'accord de son employeur si sa formation se déroule en partie ou intégralement sur le temps de travail. L'autorisation porte sur les dates et le contenu de la formation. La demande doit être adressée à l'employeur par écrit. L'accord n'est pas requis pour les formations suivies en dehors du temps de travail : le salarié mobilise alors son solde directement sur moncompteformation.gouv.fr.

Quel délai de réponse pour l'employeur ?

La demande doit être formulée au moins 60 jours avant le début de la formation si celle-ci dure moins de six mois, et au moins 120 jours si elle dure six mois ou plus. L'employeur dispose ensuite de 30 jours pour répondre. Passé ce délai, l'absence de réponse vaut acceptation.

Quels coûts sont à la charge du salarié ?

Depuis mai 2024, une participation forfaitaire obligatoire s'applique à toute mobilisation du CPF : fixée à 103,20 € en 2026, elle est indexée sur l'inflation et revalorisée chaque année. Les salariés bénéficiant d'un cofinancement de leur employeur ou de leur OPCO en sont exonérés.

Par ailleurs, depuis le 26 février 2026, des plafonds de financement s'appliquent à certaines catégories de formations : 1 500 € pour les certifications inscrites au répertoire spécifique, 1 600 € pour un bilan de compétences, 900 € pour la préparation au permis de conduire léger. Les formations diplômantes inscrites au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) ne sont pas concernées.

Si le solde CPF ne suffit pas à couvrir le coût total de la formation, des abondements complémentaires peuvent être apportés par l'employeur ou l'OPCO (Opérateur de Compétences). Ce dernier concentre en priorité son intervention sur les entreprises de moins de 50 salariés. Les frais pédagogiques sont pris en charge dans la limite du solde disponible ; les frais annexes (repas, transport, hébergement) peuvent l'être également, selon les plafonds fixés par le conseil d'administration de l'OPCO.

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