10 dispositifs pour financer sa formation

Vous êtes en reconversion professionnelle, ou vous cherchez à évoluer et à monter en compétences ? Comment concrétiser votre projet en obtenant un financement total ou partiel une fois votre formation choisie ? De nombreux dispositifs d’aide à la formation professionnelle sont aujourd’hui proposés. Abondement de votre CPF, prise en charge par France Travail (ex Pôle emploi) ou par la région, aides à la mobilité… Découvrez ici la liste des aides financières les plus pertinentes, pour vous former sans attendre.

1. PPAE : un prérequis pour accéder aux aides de France Travail

Vous venez de vous inscrire à France Travail ? Si vous êtes immédiatement disponible, vous avez l’obligation de mettre en place un PPAE, ou Projet Personnalisé d’Accès à l’Emploi.

Élaboré avec votre conseiller, celui-ci sera votre feuille de route tout au long de votre période de chômage. Ce dispositif vous ouvre les portes vers un ensemble de services d’accompagnement vers l’emploi, tels qu’une formation ou une aide financière.

Dans votre PPAE, vous retrouverez l’ensemble des informations sur votre situation. Le type de travail recherché, la zone géographique, le salaire visé : ces indications vont guider les actions à mettre en place. Le PPAE est un engagement entre vous et votre conseiller. Ce document a pour but de maximiser vos chances de retour vers l’emploi, en vous aidant à définir votre projet professionnel et à clarifier vos objectifs.

La prise en charge de votre formation par France Travail dépendra directement de la cohérence de votre projet. L’organisme finance en priorité les stages et formations en lien avec les besoins sur le marché du travail, ceux-ci devant être habilités par l’État.

Via votre PPAE, le conseiller peut vous aiguiller vers des formations ciblées, ainsi que des aides comme l’AIF ou l’aide à la mobilité. En tant que demandeur d’emploi, vous pouvez également bénéficier de certains dispositifs comme la réalisation d’un bilan de compétences, l’aide à la rédaction de CV et lettres de motivation, etc. En résumé, la qualité de votre PPAE et son actualisation avec France Travail optimisent vos chances d'obtenir un financement pour une formation.

2. RFPE : pour les demandeurs d’emploi sans allocations

Vous avez un projet de formation, financé en totalité ou en partie avec France Travail Mais vous n’avez pas le droit à une indemnisation en parallèle ? Dans ce cas, la RFPE s’adresse à vous !

La Rémunération des Formations de Pôle Emploi, ou RFPE, est destinée aux demandeurs d'emploi qui se forment sans pouvoir bénéficier d’allocations. Cette aide implique de suivre une formation validée par France Travail, via le PPAE (Projet Personnalisé d’Accès à l’Emploi).

Concrètement, vous êtes éligible à la RFPE dans les cas suivants :

• Vous avez le statut de demandeur d’emploi
• Vous bénéficiez du CSP (Contrat de Sécurisation Professionnelle)
• Vous êtes bénéficiaire du RSA (Revenu de Solidarité Active)
• À la date de votre entrée en formation, vous n’avez pas de droits à l’ARE ni à l’ATI.

En revanche, l’aide n’est pas attribuée aux demandeurs d’emploi engagés dans une formation de type  "dispositifs spécifiques" : il peut s’agir d’un bilan de compétences, d’un accompagnement à la création d’entreprise, d’une VAE ou encore du passage du permis de conduire.

Fixé par décret, le montant de la RFPE varie selon votre situation et votre âge :

• 211,2 euros pour les moins de 18 ans
• 528 euros entre 18 et 25 ans
• 723,36 euros après 26 ans

Le plafond de la RFPE est fixé à 2 040,74 euros pour les travailleurs handicapés (Source : Délibération n° 2023-16 du 26 avril 2023).

La durée du versement correspond à la durée de votre formation, en sachant que la période maximale d’indemnisation est de 3 ans pour la RFPE.

En résumé, votre formation doit être validée par France Travail, et financée ou co-financée par l’organisme. Vous n’aurez pas de démarches supplémentaires à prévoir : c’est l’inscription à votre formation via France Travail qui conditionne vos droits automatiques au RFPE.

Vous vous inquiétez des frais liés à votre formation (transport, logement, etc.) ? Votre conseiller France Travail peut vous orienter vers des dispositifs d’aide à la mobilité, compatibles avec la RFPE.

3. Aide à la mobilité et formation : financez vos frais annexes

Vous avez trouvé le centre de formation idéal, mais celui-ci est loin de chez vous ? Donnez-vous toutes les chances d’évoluer professionnellement, même avec un lieu de formation éloigné : parmi les aides financières existantes, l’Aide à la mobilité peut vous permettre de couvrir les frais liés au trajet ou au logement.

Accordé par France Travail en début de formation, ce dispositif concerne les demandeurs d’emploi qui ne sont pas ou peu indemnisés. Les frais non pédagogiques peuvent être totalement ou partiellement pris en charge durant la formation :

• Frais de déplacement : l’indemnité kilométrique vous permet de toucher 0,23 € par kilomètre parcouru sur votre trajet aller-retour. Lors de votre demande d’aide, vous avez le choix entre ce versement ou un bon de transport si vous utilisez le train.
• Frais de repas : le forfait est de 6,25 € / jour, les factures devant être transmises à France Travail.
• Frais d’hébergement : la prise en charge est au maximum de 31,20 € par nuit d’hébergement lié à la formation, en fournissant à Pôle Emploi les factures à votre nom.

3 conditions sont indispensables pour bénéficier de l’Aide à la mobilité :

• Votre formation doit être validée par votre conseiller France Travail, dans le cadre du PPAE (Projet Personnalisé d’Accès à l’Emploi)
• La formation est financée ou co-financée par France Travail
• Le lieu de formation se situe en France et à plus de 60 km aller-retour de chez vous, ou ce trajet vous prend plus de 2 heures pour un aller-retour.

Pour faire une demande d’Aide à la mobilité, rendez-vous dans votre espace personnel sur pole-emploi.fr. Vous pourrez ici transmettre l’attestation d’inscription à votre formation, puis les factures liées à vos déplacements.

Suivre une formation professionnelle

4. AFPR et POEI : mettez-vous à niveau, directement sur votre futur poste

Vous avez repéré une offre d’emploi très attrayante, mais il vous manque certaines compétences pour postuler ? Si votre profil intéresse l’employeur, celui-ci peut donner son accord afin de vous former avant l’embauche. Ce type d’aide est sollicitée lorsqu’une entreprise recherche des compétences spécifiques sur un poste, avec des difficultés à recruter le bon candidat.

C’est l’employeur qui définit les modules de formation, en lien avec le poste à occuper. L’entreprise peut alors bénéficier d’un financement avec France Travail, dès lors qu’elle s’engage à embaucher une personne en recherche d’emploi ou un salarié en contrat d’insertion. Pour cela, 2 aides existent : l’AFPR et la POEI, adaptées à la durée et au contrat de formation prévue :

• L’AFPR, Action de Formation Préalable au Recrutement, convient à un contrat court d’une durée de 3 à 6 mois.
• La POEI, Préparation Opérationnelle à l’Emploi Individuelle, est conçue pour financer les contrats de 12 mois minimum (CDD, contrats d'apprentissage et de professionnalisation) et les CDI.

L’aide mobilisable dépend donc du projet d’embauche de l’entreprise. Dans les deux cas, ces financements peuvent prendre en charge jusqu’à 400 heures de formation. À temps plein ou à temps partiel, la formation se déroule au choix dans l’entreprise ou dans un organisme de formation externe. Parlez-en à votre conseiller France Travail, et misez sur un bon moyen d'étendre vos compétences actuelles.

5. AFC : accélérez votre retour à l’emploi

L’AFC, Action de Formation Conventionnée, favorise un retour rapide vers l’emploi. Le candidat bénéficie de formations entièrement financées par Pôle emploi, pour répondre aux attentes du marché du travail.

Ces places de formation conventionnées, gratuites pour le demandeur d’emploi, permettent de s’orienter plus rapidement vers un emploi durable. L’AFC peut ainsi être intéressante pour les personnes qui se voient proposer des CDD récurrents et aimeraient se stabiliser professionnellement. L’aide peut aussi intéresser les jeunes demandeurs d’emploi non diplômés, ou encore les personnes dont les qualifications ne correspondent pas aux secteurs porteurs actuellement.

Votre conseiller France Travail vous aide à sélectionner la bonne formation, dans le but d’accélérer votre reprise d’emploi. L’AFC peut être vue comme un atout permettant d’acquérir des savoir-faire dans des secteurs très variés (domaines techniques, langues étrangères, permis…), ou d’obtenir certains diplômes (obligatoires pour travailler auprès d’enfants, de personnes dépendantes, etc.).

L’AFC peut se dérouler collectivement en centre de formation, ou de façon individuelle : pensez-y si vous envisagez une VAE (Validation des Acquis de l’Expérience professionnelle), car l’AFC renforce vos chances de réussite.

6. Parcours emploi compétences : votre accompagnement vers l’emploi

Le parcours emploi compétences est un dispositif dédié aux demandeurs d’emploi, lorsque ceux-ci ont des difficultés sociales ou professionnelles qui limitent les possibilités d’embauche.

Plusieurs interlocuteurs peuvent guider la personne vers ce dispositif : il peut notamment s’agir de Pôle emploi ou de la Mission locale, qui vont au préalable cerner les blocages concernant l’accès à l’emploi.

Ce parcours peut consister en un CDI ou un CDD (de 9 mois minimum), avec une durée de travail d’au moins 20h / semaine et un salaire ne pouvant être inférieur au smic horaire (11,27€ au 30 avril 2023).

Ces parcours consistent à proposer un accompagnement renforcé :

• Orienter la personne vers un emploi lui permettant de développer certaines capacités professionnelles, utiles ensuite dans différents environnements de travail : les compétences transférables facilitent le retour vers l’emploi
• L’accès à la formation est facilité, et le candidat est accompagné durant tout son parcours
• Les personnes éloignées du marché du travail sont encouragées à prendre leur place, avec un objectif d’inclusion durable.

Dans le cadre d'un parcours emploi compétences, l’employeur doit mettre en place diverses mesures d’accompagnement. Il peut s’agir de désigner un tuteur, aider le candidat lors de sa prise de poste, favoriser l’acquisition de compétences précises, mettre en place des actions de formation, proposer une aide à la recherche d’emploi en fin de contrat, etc. À l’issue du contrat, l’entreprise doit également fournir une attestation d’expérience professionnelle.

7. RFF ou R2F : des droits jusqu’à la fin de votre formation

Vous êtes demandeur d’emploi en cours de formation, et votre allocation prend fin avant la date de fin de votre cursus ? La RFF, Rémunération de Fin de Formation, prolonge vos droits lorsqu’ils se terminent avant la fin de formation. Vous pouvez ainsi terminer votre session sereinement, en conservant une indemnisation.

Deux conditions principales sont nécessaires pour bénéficier de la RFF :

• Être inscrit en tant que demandeur d’emploi
• À l’entrée en formation, percevoir l’une de ces indemnités, dont les droits expirent en cours de formation : l'ARE (Allocation de Retour à l’Emploi), l'ASP (Allocation de Sécurisation Professionnelle), l'ATI (Allocation des Travailleurs Indépendants).

Le montant de la RFF correspond au dernier montant journalier de l’allocation qui se termine, avec un plafond fixé à 723,36€ (au 1er avril 2023). Cette aide est également corrélée à l’assiduité dans le suivi de la formation.

Si vous recevez une réponse négative concernant le droit à la RFF, vous avez le choix de poursuivre votre formation sans aide, d’y mettre fin ou encore de décider de changer de cursus : il est possible de se rediriger vers une formation permettant l’accès aux droits chômage. Demandez conseil à votre conseiller France Travail, qui vous orientera vers la meilleure décision.

8. AIF : l’aide proposée en dernier recours

Après discussion avec votre conseiller France Travail, vous avez pris conscience du besoin de vous former pour accéder à l’emploi. Mais après vos recherches de financements, aucun dispositif ne prend en charge la totalité de votre formation : il vous reste alors la possibilité de faire une demande d’AIF, l’Aide Individuelle à la Formation.

Proposée par Pôle emploi, en association avec les régions, l’AIF est un dispositif qui accompagne le retour vers l’emploi. Toutes les formations validées dans le cadre du PPAE peuvent prétendre à ce financement, qui intervient uniquement dans les cas où aucun autre moyen de financement n’a pu être obtenu pour couvrir vos frais. L’AIF peut également vous concerner si vous bénéficiez d’un accompagnement CSP (Contrat de Sécurisation Professionnelle).

Côté démarches et prise en charge, vous devrez transmettre à France Travail un devis de votre organisme de formation. L’aide lui sera ensuite versée directement, le montant pouvant être équivalent à vos frais de formation mais sans jamais dépasser les 8 000€.

L’AIF est généralement attribuée durant 1 an, mais le dispositif peut exceptionnellement être prolongé jusqu’à 3 ans maximum. Dans tous les cas, n’hésitez pas à solliciter France Travail et anticipez les demandes de financement, afin de couvrir votre reste à charge avant l’entrée en formation.

9. CPF : des droits à la formation pour tous

Le CPF est un moyen supplémentaire d’accéder à la formation, en complément des aides de l’État et des Régions.

Durant toute votre vie active, vous cumulez automatiquement des droits à la formation. Attribués au titre de vos activités professionnelles, ils sont visibles sur votre CPF : le Compte personnel de Formation, non transmissible à une autre personne, est un dispositif de financement de formations continues.

Auparavant alimenté en nombre d’heures, il est désormais présenté en euros : vous pouvez consulter votre solde CPF directement sur votre compte. Une année d’activité professionnelle à temps complet permet ainsi de cumuler 500€, le CPF étant limité à 5 000€. Ce montant est toutefois rehaussé pour les actifs peu ou pas qualifiés, avec un cumul annuel de 800€ et une limite fixée à 8 000€.

Si le tarif de votre formation dépasse ces seuils, vous pourrez tout de même bénéficier de financements complémentaires avec France Travail ou la Région. Ces organismes peuvent aussi abonder un CPF trop faible par rapport au prix d’une formation, vous aidant à financer le reste à charge. Que vous soyez demandeur d’emploi ou salarié, n’hésitez pas à prendre contact avec ces organismes pour réaliser vos démarches.

Pour mobiliser vos droits à la formation, votre compte doit être activé afin que vous puissiez sélectionner les formations éligibles au CPF. Vous pourrez ainsi réserver la formation qui vous intéresse, et la financer totalement ou en partie grâce à vos droits cumulés.

Depuis le 2 mai 2024, un reste à charge de 100 euros s'applique pour tout achat de formation éligible au dispositif. Certains profils, comme les demandeurs d'emploi, en sont exonérés.

En savoir plus sur le reste à charge

10. PTP : se former pour changer de métier

De nombreuses raisons peuvent inciter un salarié à changer de profession, qu’il s’agisse d'un désir d'évoluer vers un autre secteur d'activité, d'un problème de santé, de rémunération, de manque de  perspectives, ou d’un besoin de rééquilibrer vie privée et professionnelle.

Le PTP, Projet de Transition Professionnelle, vise à faciliter cette transition. Egalement nommé CPF de transition, le PTP remplace l’ancien Congé Individuel de Formation (CIF), en permettant au salarié de s’absenter afin de se former à un nouveau métier.

Qu’il soit en CDI, CDD, contrat d’intérim ou encore intermittent du spectacle, un actif peut prétendre à ce dispositif en respectant certains critères :

• Choisir une formation certifiante et éligible au CPF
• Avoir une ancienneté dans l’entreprise d’au moins 24 mois, consécutifs ou non (condition adaptée aux spécificités du contrat).

Concernant les démarches, le salarié doit adresser une demande écrite à son employeur en respectant les délais légaux. Si la formation implique de s’absenter en continu pendant plus de 6 mois, l’employeur doit être prévenu au plus tard 120 jours avant le début de la formation, et 60 jours avant dans le cas d’une absence de moins de 6 mois ou d’un temps partiel.

Le contrat et la rémunération sont maintenus, la formation est financée et se déroule selon un parcours individuel : le PTP donne aux salariés les moyens de changer de cap et de décider de leur avenir professionnel, tout en bénéficiant d’un cadre sécurisé.

Entrée dans la vie active, formation continue, reconversion… Les financements autour de l’emploi, du recrutement et de la formation sont adaptés à de nombreux profils. Faites le point sur votre situation et vos projets, choisissez votre accompagnement et trouvez votre place sur le marché du travail !

©JD8 - stock.adobe.com