Comment faire un rapport de stage ?

Le rapport de stage est à réaliser en classe de 3^e et parfois jusqu’en Master, en formation initiale ou continue s'il s'agit d'une reconversion. Cette épreuve obligatoire suscite beaucoup de questionnements : quel plan suivre, y a-t-il des parties obligatoires, comment présenter ses missions, expliquer ce qu’on en a retenu… Dans cet article, voici les clés pour vous démarquer en rédigeant un rapport clair, bien présenté, qui résume votre expérience personnelle.

Que faut-il toujours mettre dans un rapport de stage ?

Quel que soit le secteur où s’est déroulé votre stage (au sein d’un commerce, d’une agence marketing, d’une école maternelle, etc.), votre plan doit être simple et cohérent, avec généralement une trentaine de pages de contenu. En parcourant le rapport de stage, le jury devra retrouver :

• En page de garde : nom, prénom, année, thème du rapport, nom (ou logo) de la structure et de l’école, nom du maître de stage ou du tuteur
• Un sommaire qui résume clairement le plan du rapport
• Une page de remerciements (pour les personnes qui vous ont accompagné aussi bien en entreprise qu’à l’école)
• Une page d’introduction : elle sert à présenter brièvement le secteur et les activités auxquelles vous avez participé
• Les différentes parties qui détaillent la période de stage : développez de façon cohérente en quoi consistent les activités, ce que vous avez pu observer, comment vous y avez participé, ce que vous en avez retenu
• La conclusion permet de donner un avis plus personnel sur le stage : ce qu’il vous a apporté pour la suite, les leçons que vous en tirez, son impact sur vos motivations professionnelles… Evoquez ce que vous avez compris et ce qui peut être utile dans le choix de votre future orientation
• Les annexes : certains documents auxquels vous avez eu accès en stage peuvent compléter le rapport. Insérez-les après la conclusion, afin de garder un document aéré et facile à lire.

Comment bien organiser les différentes parties d’un rapport ?

Pour ne pas vous disperser et éviter les pertes de temps, prévoyez un plan qui résume tous les aspects de votre stage, avec, par exemple, deux grandes parties :

1- L’entreprise / la structure

1.1- Présentation, historique, fonctionnement

1.2- Les activités en détail

2- Le stage

2.1- Les missions que vous avez accompagnées

2.2- Bilan de ce qui a été observé

Ce plan de base sera complété et personnalisé selon ce qui vous paraît intéressant à développer. Le secteur d’activité, ce que vous avez fait en stage ou encore vos impressions peuvent aussi guider la tournure que prendra le rapport, l’important étant de rester cohérent dans l’organisation de vos parties.

Durant votre rédaction, faites des phrases courtes et aérez les paragraphes. Utilisez une police d’écriture standard, facile à lire, et pensez à numérotez les pages. Prêt à imprimer ? N’oubliez surtout pas la dernière étape : une relecture attentive de votre rapport de stage par une personne extérieure !

Comment bien résumer ses missions durant le stage ?

Il s’agit de la partie qui montre votre implication en stage, donc celle qui intéresse le plus le jury. Suivez ces conseils pour détailler au mieux cette période d’immersion :

• Mettez en avant votre évolution : racontez chacune de vos activités en partant de leur découverte, puis en expliquant ce que vous en avez compris concrètement, quel est leur intérêt à vos yeux
• Créez un rapport graphique et facile à suivre, en intégrant un organigramme de l’entreprise, éventuellement des photos prises sur place, ou encore des chiffres-clés résumés en une infographie plutôt qu’en longs paragraphes
• Vos erreurs ou vos incompréhensions sont également intéressantes : l’utilité d'un stage en entreprise est de mettre un pied dans le monde professionnel, et toutes les interactions que vous avez pu avoir vous ont appris quelque chose et vous serviront à vous démarquer. Enrichissez votre rapport en expliquant ce qui vous a plu, ce qui vous a rebuté, pour quelles raisons...
• Pensez à relier vos missions et ce qu’elles vous ont apporté avec votre projet professionnel : ce travail de terrain correspond-il à l’idée que vous vous faisiez de ce secteur d’activité, comment vous projetez-vous maintenant dans ce domaine ? Ce sont ces réponses qu’un correcteur attend en priorité : elles donnent une cohérence à votre parcours et vous aideront à vous réorienter si nécessaire.

Comment utiliser l’intelligence artificielle pour son rapport de stage ?

Bien utiliser ChatGPT ou une autre IA générative, cela s’apprend : un prompt de qualité peut vous permettre de gagner du temps de plusieurs manières :

• Générer des idées de titres originaux,
• Suggérer plusieurs angles possibles pour intégrer votre contenu,
• Réorganiser vos paragraphes,
• Synthétiser les notes que vous avez prises durant le stage, par exemple en les organisant sous forme de listes à puces,
• Vous aider à expliquer certains concepts abordés en stage, compléter vos informations.

Attention à bien vérifier vos sources et à recouper les données : l’IA est loin d’être infaillible ! Mal utilisée, elle peut vous induire en erreur. Si le stagiaire n’a pas fait l’effort de retravailler le contenu proposé par l’IA, il sera généralement facile de s’en rendre compte et vous serez pénalisé.

Gardez à l’esprit qu’un rapport d'activité, un mémoire ou tout autre compte-rendu doit être personnel, on doit y voir votre patte et comprendre l’intérêt qu’a eu cette expérience pour vous, en rapport avec votre vécu et vos ambitions. Utilisez les outils à base d'IA pour ce qu’ils sont : des assistants qui possèdent leurs atouts et leurs faiblesses, qui ne rédigeront pas un rapport pour vous mais qui pourront, en revanche, vous aider à l’améliorer.

© Daenin – stock.adobe.com