Comment faire un bilan de compétences gratuit

Si vous cherchez à faire le point sur votre parcours professionnel afin de mettre en exergue un projet d'évolution ou de reconversion qui vous permettra d'être plus épanoui au travail, le bilan de compétences est le dispositif idéal ! Toutefois, le coût d'un bilan de compétences à distance ou en présentiel n'est pas un facteur à négliger. Comptez de 1000 euros à plus de 2500 euros selon les organismes. De quoi refroidir les candidats les plus motivés ! Heureusement, des solutions existent pour que vous puissiez profiter de ce formidable outil sans avoir à dépenser un centime.

Faire un bilan de compétences

Test de personnalité gratuit sur internet : peut-on parler de bilan de compétences ?

De nombreux tests de personnalité et d'orientation professionnelle en ligne sont disponibles sur le web. S'ils sont majoritairement gratuits, ils restent cependant assez limités et ne sauraient se substituer à un bilan de compétences complet, réalisé par un prestataire agréé et compétent. Cela peut tout de même représenter une première étape pour mieux se connaître et relever quelques pistes de réflexion de manière ludique et amusante, à condition de prendre les résultats obtenus avec des pincettes.

Ces outils en ligne n'ont donc pas vocation à remplacer un véritable bilan de compétences, rappelons que le dispositif est encadré par le Code du travail et qu'il répond à des exigences spécifiques. Ainsi, si vous souhaitez vraiment déceler votre plein potentiel et trouver votre futur métier, il est recommandé d'entreprendre un véritable bilan de compétences accompagné par un consultant professionnel.

Qu'est-ce qu'un bilan de compétences ?

Le bilan de compétences est un outil d'accompagnement professionnel qui permet aux actifs de prendre le temps d'analyser leurs aptitudes et compétences professionnelles ou personnelles, mais aussi de prendre conscience de leurs aspirations et motivations afin d'identifier un projet professionnel qui leur correspond. Le bilan de compétences est donc un tremplin efficace pour les personnes en quête d'un changement professionnel. Il peut mener à une action de formation visant à acquérir de nouvelles compétences pour exercer le métier visé, ou bien directement sur une évolution ou une reconversion professionnelle. La durée d'un bilan de compétences est de 24 heures maximum réparties sur plusieurs semaines, à raison de 2 à 3 heures par séance en général.

Un bilan de compétences comprend 3 phases :

• la phase préliminaire : il s'agit d'un entretien préalable durant lequel le consultant en bilan de compétences reçoit la personne, analyse sa demande et prend connaissance de ses besoins. Il lui explique ensuite le déroulement du dispositif. La phase préliminaire est la seule étape du bilan de compétences entièrement gratuite. Vous avez donc la possibilité de vous rendre dans différents centres de bilan de compétences afin de comparer les types d'accompagnement proposés et voir les conseillers avec lesquels vous vous sentez le plus à l'aise.

• la phase d'investigation : le travail d'introspection commence ! Votre conseiller vous présente différents outils (tests des personnalité, entretiens individuels, mises en situation professionnelle, enquêtes métiers) qui vous permettront de déceler vos compétences, vos appétences et vos motivations, mais aussi d'alimenter votre réflexion afin d'identifier un projet professionnel en adéquation avec votre profil.
• la phase de conclusion : Votre coach vous remet un document de synthèse, avec un plan d'action concret et précis à mettre en place pour atteindre votre nouvel objectif professionnel. Une formation professionnelle peut être à prévoir pour pouvoir accéder au métier souhaité. 

Qui peut réaliser un bilan de compétences ?

Le bilan de compétences est un dispositif ouvert à l'ensemble des actifs :

• salariés
• intérimaires
• fonctionnaires (ou contractuels)
• demandeurs d'emploi (indemnisés ou non)

Comme nous l'avons vu, seule la première étape du dispositif est offerte par les centres de bilan de compétences. Toutefois, il existe des solutions de financement qui vous permettront de réaliser toutes les étapes du bilan de compétences gratuitement, sans avoir à vous soucier de son coût. Il s'agit ici d'un abus de langage car un véritable bilan de compétences n'est jamais gratuit en soi, et il y aura toujours un acteur pour prendre en charge les frais engendrés par cette démarche. Toutefois, de nombreuses aides financières pourront être actionnées en fonction de votre situation professionnelle. Découvrez lesquelles !

Comment faire un bilan de compétences gratuit quand on est salarié ?

Les salariés disposent de deux solutions pour financer leur bilan de compétences :

• Effectuer un bilan de compétences gratuit en mobilisant leur CPF. En effet, depuis 2017, les bilans de compétences ont rejoint le catalogue des formations éligibles au Compte personnel de Formation. Avec une somme de 500 euros créditée chaque année sur leur solde CPF, les salariés qui n'ont encore jamais fait appel à ce dispositif ont souvent l'opportunité de financer leur bilan de compétences en utilisant leurs droits à la formation (moyennant un reste à charge de 100€ suite au décret du 01/05/2024). Le salarié qui souhaite réaliser un bilan de compétences en dehors de son temps de travail n'est en aucun cas tenu d'en informer son employeur, en revanche il devra demander et obtenir une autorisation d'absence si le bilan a lieu (même en partie) pendant le temps de travail.
• Réaliser un bilan de compétences gratuit grâce au plan de développement des compétences (ex Plan de Formation). Cette demande peut aussi bien être à l'initiative du salarié que de l'employeur. S'il n'est pas de votre initiative, vous avez tout à fait le droit de le refuser. Dans le cadre d'un plan de développement de compétences, la prise en charge financière du bilan de compétences est assurée par l'entreprise. Cela comprend les frais pédagogiques, de restauration, voire d'hébergement si le salarié est amené à se déplacer dans un organisme agréé. La rémunération du salarié est quant à elle maintenue tout au long de la démarche.

Les conditions pour bénéficier d'un bilan de compétences pris en charge par l'employeur différent selon la nature de votre contrat de travail :

• les salariés en CDI (contrat à durée indéterminée) doivent justifier d'au moins 5 ans d'expérience professionnelle, consécutives ou non, dont 12 mois dans l'entreprise dans laquelle la demande de congé de bilan de compétence a été réalisée
• les salariés en CDD (contrat à durée déterminée) doivent avoir travaillé au moins 24 mois au cours des 5 dernières années, de manière consécutive ou non, dont 4 mois au cours de la dernière année.

Comment faire un bilan de compétences gratuit quand on est fonctionnaire ?

Les fonctionnaires et les contractuels peuvent eux aussi réaliser un bilan de compétences au même titre que les salariés du privé. Là encore, la demande peut être à l'initiative des deux parties : l'agent public ou l'administration. Le bilan de compétences peut être réalisé pendant le temps de travail ou en dehors du temps de travail. Si l'administration accepte de prendre en charge financièrement le coût du bilan de compétences, le fonctionnaire disposera d'un congé spécial et pourra continuer à percevoir son salaire.

Dans le cas où l'administration renonce à financer le bilan de compétences du fonctionnaire, ce dernier peut tout à fait mobiliser son CPF pour éviter d'avoir d'avoir à puiser dans ses économies personnelles. Comme les salariés, les fonctionnaires sont soumis à une condition d'ancienneté pour effectuer un bilan de compétences gratuit sur leur temps de travail : deux années d'exercice sont nécessaires pour pouvoir faire le point sur leur carrière à l'aide d'un coach professionnel.

Comment faire un bilan de compétences gratuit quand on est intérimaire ?

Les mêmes options s'offrent aux intérimaires souhaitant entreprendre un bilan de compétences pour faire le point sur leur carrière : utiliser leur CPF ou bien compter sur leur entreprise de travail temporaire pour éviter d'avoir à mobiliser leurs droits à la formation.

Là encore, les intérimaires doivent répondre à un critère d'ancienneté :

• avoir travaillé au moins 5 ans dont au moins 2028 heures dans l'agence d'intérim temporaire dans laquelle la demande a été réalisée
• avoir effectué au minimum 32000 heures d'intérim sur les 36 derniers mois dont 1600 heures dans l'agence d'intérim dans laquelle la demande a été effectuée.

Comment faire un bilan de compétences gratuit quand on est demandeur d'emploi ?

Le Compte personnel de Formation (CPF) peut être utilisé à tout moment de votre vie professionnelle. Concrètement, cela signifie que vous pouvez mobiliser vos droits à la formation pour financer en partie un bilan de compétences, y compris si vous êtes en période de chômage.

Conscient que le bilan de compétences peut favoriser l'insertion professionnelle des demandeurs d'emploi, France Travail (ex Pôle emploi) est en mesure d'abonder votre solde CPF dans le cas où vos droits à la formation ne suffiraient pas à couvrir les frais du dispositif.

Ce coup de pouce financier peut être mis en place dans le cadre de l'AIF (Aide Individuelle à la Formation), sous condition que votre dossier soit suivi par France Travail. Des aides financières peuvent également être accordées par la région sous certaines conditions : renseignez-vous auprès de votre Conseil régional pour plus d'informations à ce sujet.

Vous disposez maintenant de toutes les informations nécessaires pour pouvoir faire un diagnostic complet de vos compétences techniques et qualités relationnelles, afin de les relier à un projet professionnel cohérent au regard de votre profil et de la situation du marché de l'emploi. Une nouvelle vie professionnelle synonyme d'épanouissement et de satisfaction personnelle vous attend à l'issue de cette démarche, payante mais éligible à différents dispositifs de financement permettant d'alléger les coûts.

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