Le coût d'une VAE : tarif et solutions de financements

Faire une VAE permet à toute personne, qu'elle soit salariée, bénévole, intérimaire, auto-entrepreneur ou encore demandeur d'emploi, d'obtenir un diplôme correspondant à ses compétences acquises au titre de l'expérience. Le gros avantage de ce dispositif est de pouvoir décrocher un diplôme sans avoir à passer par la case formation. Le critère déterminant pour pouvoir démarrer une VAE étant d'avoir au moins une année d'expérience dans le domaine d'activité ou le métier en lien direct avec le diplôme visé.

Avec tous les bienfaits que peut apporter la réalisation d'une VAE, difficile d'imaginer que cette démarche soit entièrement gratuite. Quel est le coût d'une VAE ? Comment se répartissent les différents frais ? Peut-on profiter d'un financement ou faut-il forcément prévoir un budget ? Découvrez tout ce qu'il y a savoir sur le coût d'une validation des acquis de l'expérience.

La répartition des frais d'une VAE

Il est bien compliqué d'évaluer le coût moyen d'une VAE dans la mesure où les tarifs peuvent grandement varier en fonction des organismes certificateurs mais aussi du diplôme visé ou encore de la situation du candidat. Il convient donc de se renseigner auprès de chaque organisme certificateur, et de prendre connaissance des possibilités de financement afin d'estimer le montant précis de votre VAE. On distingue quatre types de frais liés à la VAE :

1- Les frais d'inscription auprès de l'école ou de l'organisme certificateur

Ils peuvent être inexistants, dérisoires ou varier d'une centaine d'euros à plus de 1000€. Il n'y a donc pas de règle précise, même si traditionnellement plus le diplôme visé est élevé plus les frais d'inscription le sont également. Vouloir décrocher un diplôme d'ingénieur ou un doctorat dans le cadre d'une VAE est donc généralement plus coûteux qu'une Licence ou un DUT par exemple.

2- Les frais d'accompagnement à la VAE

Le coût d'un accompagnement à la VAE peut varier de 500€ à plus de 2000€. En général, le tarif moyen de cette prestation se situe autour de 1500€ bien que, là encore, les disparités entre les organismes ne favorisent pas la précision. L'accompagnement à la VAE n'est nullement obligatoire. Cependant, ce dispositif est fortement recommandé tant la validation des acquis de l'expérience est une démarche qui nécessite d'appliquer une méthodologie précise et rigoureuse pour pouvoir répondre parfaitement aux attentes du jury.

Bénéficier d'un accompagnement VAE permet de profiter d'une aide précieuse pour la rédaction des dossiers (livret 1 mais surtout livret 2) et la préparation au passage devant le jury pour l'entretien oral ou la mise en situation professionnelle. Ces aides pédagogiques peuvent aussi bien se dérouler en présentiel qu'à distance. Une formule 100% en ligne peut s'avérer séduisante, aussi bien pour se préparer à son rythme que pour se défaire de certains frais annexes.

3- Les frais annexes

Ce ne sont généralement pas les frais les plus coûteux et c'est donc ceux qu'on a tendance à oublier facilement, mais il faut tout de même les prendre en compte lorsque l'on souhaite effectuer une VAE. On compte dans les frais annexes tout ce qui révèle des coûts liés à la restauration et aux déplacements (dans le cadre d'un accompagnement VAE en présentiel ou si votre organisme certificateur se situe loin de votre domicile), voire d'hébergement dans certains cas.

Sont également à comptabiliser dans les frais annexes : les frais de photocopie des deux livrets, les frais de reliure de votre dossier de validation ainsi que les frais d'envoi. Pour ce qui est des frais liés au matériel à avoir impérativement en sa possession, la VAE est peu gourmande : un ordinateur  doté d'une connexion Internet et, si possible, une imprimante (qui ne connait pas le mot "caprice" !) seront largement suffisants pour mener à bien votre démarche de VAE.

4- Les frais de validation

L'entretien avec le jury constitue l'étape ultime pour pouvoir obtenir son diplôme, son titre ou son certificat de qualification professionnelle. Cette dernière phase peut aussi bien être gratuite que se voir facturée par l'organisme certificateur. Comptez entre 300€ et 600€ maximum.

L'addition de ces différents frais fait qu'on atteint rapidement une somme à 4 chiffres ! Heureusement, il existe des solutions de financement qui vous éviteront de puiser dans vos ressources personnelles.

Financer sa VAE et obtenir un diplôme sans frais

La prise en charge financière de votre VAE dépend en partie de votre situation professionnelle : un demandeur d'emploi ne sollicitera pas forcément les mêmes aides qu'un salarié (même si les deux peuvent par exemple compter sur leur Compte Personnel de Formation pour financer leur VAE).

Les possibilités de financement d'une VAE :

• Le CPF (Compte Personnel de Formation), quel que soit votre statut pourvu que vous ayez commencé à cumuler des droits à la formation,
• France Travail ou le Conseil Régional pour les demandeurs d'emploi,
• L'employeur (son OPCO ou Transitions Pro) via notamment le plan de développement des compétences pour les salariés demandant un congé VAE

© torwaiphoto - stock.adobe.com