Secretaire administratif - ve
ARDAN Centre-Val de Loire
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Objectifs
gestion administrative et comptable
recouvrement des créances
accueil et relation client
optimisation des processus internes
recouvrement des créances
accueil et relation client
optimisation des processus internes
Programme
Suivi et gestion des dossiers administratifs Facturation et suivi des paiements clients
Préparation des documents comptables pour l'expert-comptable
Archivage et organisation documentaire
Suivi des paiements en retard et relances clients
Mise en place d'un suivi rigoureux des encaissements
Communication avec les clients pour régularisation des impayés
Reporting au dirigeant sur l'évolution du recouvrement
Accueil téléphonique et physique des clients
Renseignements et orientation des clients vers les services appropriés
Gestion des rendez-vous et planning du garage
Traitement des demandes par email et téléphone
Structuration des procédures administratives pour améliorer l'efficacité
Automatisation des tâches répétitives (facturation, relance)
Proposition d'outils et d'améliorations pour fluidifier le suivi des dossiers
Formation et accompagnement à l'utilisation des outils de gestion
Préparation des documents comptables pour l'expert-comptable
Archivage et organisation documentaire
Suivi des paiements en retard et relances clients
Mise en place d'un suivi rigoureux des encaissements
Communication avec les clients pour régularisation des impayés
Reporting au dirigeant sur l'évolution du recouvrement
Accueil téléphonique et physique des clients
Renseignements et orientation des clients vers les services appropriés
Gestion des rendez-vous et planning du garage
Traitement des demandes par email et téléphone
Structuration des procédures administratives pour améliorer l'efficacité
Automatisation des tâches répétitives (facturation, relance)
Proposition d'outils et d'améliorations pour fluidifier le suivi des dossiers
Formation et accompagnement à l'utilisation des outils de gestion
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