Savoir animer une reunion efficace et participative - approche systemique de l-organisation
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Objectifs
- Préparer et structurer une réunion en fonction de ses objectifs et de ses participants.
- Animer une réunion de façon dynamique et participative, en favorisant l'expression de chacun.
- Gérer les situations délicates en réunion : tensions, hors-sujets, passivité ou domination de la parole.
Programme
J1
J2
- Identifier les types de réunions et leurs objectifs
- Construire un ordre du jour clair
- Définir les rôles et responsabilités (animateur, secrétaire, participants)
- Choisir des outils simples et efficaces
- Cadrer et lancer une réunion
J2
- Techniques d'animation participative (tour de parole, brainstorming, outils visuels)
- Favoriser l'expression de tous, stimuler la dynamique de groupe
- Gérer le temps, les digressions, les tensions ou conflits
- Clôturer et formaliser les décisions
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