▷ Offre de Formation Projets de GED et de gestion de contenus avec Serda

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Objectifs

Un projet de GED ou de gestion de contenu fait appel à des phases classiques de gestion de projet mais ne s'improvise pas tant les phases d'études et d'analyse des processus sont primordiales. En deux jours, entrez en détail dans la conduite d'un projet de GED et de gestion de contenus pour une meilleure compréhension de chaque phase et pour outiller vos méthodes de conduite de projet, de la maîtrise d'ouvrage à la maîtrise d'œuvre, sans oublier la conduite du changement.

Programme

Cadrage du projet de GED (MOA)

Acteurs du projet (internes, externes et prestataires)

Planification du projet

Audit documentaire et analyse des processus (grilles d'analyse, collecte des données..)

Diagnostic et cartographie des processus

Recensement des cas d'usage et modélisation des processus

Etude d'opportunité, scénarios et sourcing

Analyse des risques

Boîte à outils : RACI, SWOT, ROI, QCDE, fiche projet, planning

Exercice en atelier : modélisation de processus et de workflows

Cahier des charges et aide au choix technologique

Plan de communication et accompagnement au changement

Exercice : calcul de l'empreinte carbone d'un flux

Déploiement du projet de GED (MOE)

Planification du déploiement

Appui aux spécifications fonctionnelles et techniques

Paramétrage et développement

Savoir communiquer avec les services informatiques

Tests et recette

> Etudes de cas autour de différents projets (secteur public et privé)
> Démonstration d'outils de GED

Compétences cibles :

Comprendre le périmètre de la GED et de la gestion de contenu sur le plan fonctionnel et technique

Modéliser les processus d'activités, les flux documentaires et les traitements associés

Identifier les préalables aux spécifications fonctionnelles et techniques d'une solution de GED ou gestion de contenus

Maîtriser les grandes étapes d'un tel projet : de la maîtrise d'ouvrage à la maîtrise d'œuvre

Intégrer dans sa réflexion un plan de communication et une démarche de conduite du changement

Modalités d'évaluation :

Auto évaluation dans le questionnaire de préparation

Exercices pratiques

Travaux dirigés

Etudes de cas fil rouge à travers toutes les phases projet

Evaluation à chaud

Evaluation à froid (6 mois)

Une attestation de compétences est remise en fin de formation.
Méthodes pédagogiques :

Apports méthodologiques et technologiques 35 %

Etude de cas et exercices 35 %

Echanges, débats et retours d'expérience 30%

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