Formation Ged

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Pourquoi suivre une formation en GED ?

Vos documents s'accumulent sans organisation fiable et retrouver un fichier prend trop de temps. Une formation en gestion électronique des documents (GED) vous permet de reprendre le contrôle de l'information dès la prise en main d'un logiciel.

Formation GED : pour quels profils et niveaux ?

Assistants administratifs : vous gérez des volumes croissants de courriers et de contrats sans outil centralisé. Une formation GED de niveau initiation vous donne les bases pour structurer une arborescence documentaire opérationnelle dès la première semaine.
Chefs de projet en reconversion : vous visez un poste de responsable documentaire ou de consultant en dématérialisation. Un parcours orienté gestion de projet GED vous permet de piloter le déploiement d'une solution dans votre futur service.
Archivistes confirmés : vous maîtrisez l'archivage physique mais les outils numériques restent un angle mort. Une formation de perfectionnement couvre les normes ISO 15489 et les formats PDF/A pour sécuriser vos pratiques.
Indépendants et freelances : vous accompagnez des PME dans leur transition numérique sans expertise documentaire formalisée. Un parcours avancé vous prépare à auditer les flux et à préconiser la bonne architecture logicielle.

Ce que vous saurez faire après une formation en GED

Une formation GED vous rend directement opérationnel sur ces points clés.

Structurer une arborescence documentaire partagée pour un service de 50 personnes.
Paramétrer un workflow de validation afin de réduire les délais de traitement de 30 %.
Indexer des documents numérisés en appliquant les métadonnées Dublin Core.
Auditer la conformité d'un système GED existant au regard de la norme ISO 15489.
Choisir l'architecture logicielle adaptée entre une solution cloud et un déploiement on-premise.

Exemple de programme de formation en GED

Voici deux exemples de parcours pour vous projeter concrètement dans une formation en GED.

GED : prise en main et organisation documentaire (niveau initiation)

Ce parcours s'adresse aux personnes sans expérience préalable des outils GED. Vous repartez avec une arborescence opérationnelle et une première maîtrise du cycle de vie des documents.

Durée estimée : 2 jours / 14 heures
Objectif principal : déployer un plan de classement utilisable immédiatement par une équipe

Intitulé du module	Durée estimée	Compétences acquises
Fondamentaux de la GED et cycle de vie du document	2 h	Distinguer les étapes du cycle documentaire
Arborescence et plan de classement	3 h	Créer un plan de classement structuré pour une équipe
Numérisation, indexation et métadonnées	4 h	Indexer un lot de documents numérisés avec des métadonnées normalisées
Archivage électronique et cadre réglementaire	5 h	Appliquer les règles de conservation conformes à la réglementation en vigueur

GED : pilotage de projet et gouvernance documentaire (niveau perfectionnement)

Ce parcours cible les professionnels qui maîtrisent déjà un logiciel GED et souhaitent prendre en charge un projet de déploiement. Vous serez en mesure de cadrer, déployer et auditer une solution à l'échelle d'une organisation.

Durée estimée : 3 jours / 21 heures
Objectif principal : conduire le déploiement d'une solution GED de l'audit initial à la mise en production

Intitulé du module	Durée estimée	Compétences acquises
Audit de l'existant et expression des besoins	4 h	Produire un cahier des charges documentaire exploitable
Workflows, automatisation et gestion des droits	6 h	Paramétrer un circuit de validation automatisé dans un logiciel GED
Normes ISO 15489, sécurité et conformité	5 h	Auditer un système GED au regard des exigences ISO 15489
Conduite du changement et formation des utilisateurs	6 h	Concevoir un plan de formation adapté aux profils non techniques

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