Formation Ged
Offre de Formation Ged
Projets de GED et de gestion de contenus
L-archivage electronique
Conduire un projet d-archivage electronique perenne et a valeur probatoire
Archivage electronique
Certificat de specialisation records management et dematerialisation
Facture papier et electronique - respecter les regles juridiques et fiscales
Conduire un projet de dematerialisation des factures
Gerer des documents numeriques - NTD108
Conduire un projet de dematerialisation et de gestion de contenus
Les formations professionnelles pour débuter ou se perfectionner avec la GED
Quel programme proposent les formations professionnelles existantes sur la GED ?
L’archivage électronique est un sujet particulièrement prisé par les entreprises, car cette dématérialisation est aujourd’hui synonyme d’un bon fonctionnement. Les formations qui sont proposées vont ainsi aborder cette gestion des documents en gardant un vocabulaire issu du marketing. En effet, il sera question d’audit et d’ECM, ainsi que de méthode d’indexation et de solution de gestion des divers outils informatiques. Vous verrez alors quel procédé sera nécessaire pour votre activité et vous apprendrez concrètement, par un atelier, comment archiver les documents avec l'électronique et effectuer une recherche. Maîtriser ces métadonnées et faire de l'électronique un instrument collaboratif, voici ce que ces cours vont vous enseigner. De plus, vous apprendrez que la logistique documentaire doit répondre à des impondérables qui vont décider du cycle de vie des fichiers électroniques. Certains cursus vous apprendront les réglementations relatives à l’archivage des fichiers électroniques, les textes de cet environnement légal, mais aussi ses problématiques.
Les qualités nécessaires pour maîtriser la GED
Quelles sont les qualités pour prendre en main GED ?
Cibler les objectifs de votre entreprise est la première étape du projet de gestion. Il est donc important d’établir précisément un plan qui va pointer les principales difficultés de votre classement de documents et il est nécessaire de pouvoir répondre à ces questions : puis-je trouver rapidement ce que je cherche ? Puis-je aider les autres dans cette tâche ? Mon système de classement permet-il d’économiser sur les coûts de stockage ? Celui-ci amène-t-il à une collaboration efficace au sein de ma société ? Les réponses à ces questions vous entraîneront vers un système de gestion informatique adéquate. Ainsi, toutes les organisations documentaires font la part belle à la dématérialisation. Il est donc obligatoire, en plus de désirer une évolution dans votre travail, de savoir se servir du matériel informatique à votre disposition. L’utilisation de ce type de logiciel est abordable en suivant les cours d’une formation. Celle-ci vous permettra, par exemple, de gagner un temps précieux dans la recherche des pièces indispensables, d’apporter rapidement des réponses à votre clientèle ou encore de traiter les commandes plus rapidement.
Se former à la GED
Quels sont les dispositifs pour se former ? Comment financer sa formation ?
La formation sur la gestion des documents est accessible en centre ou en distanciel. Elle est aussi possible en alternance selon le profil du stagiaire. Les cours sont de durées différentes, mais, en général, leurs périodes ne dépassent pas quelques jours. Tous les publics sont acceptés, les salariés en poste, les étudiants et les personnes en recherche d’emploi. Les divers financements selon ces profils sont acceptés et feront l’objet d’une étude au cas par cas.