Projeter- prioriser- planifier son travail- -reprendre la main sur son temps

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Objectifs

A l'issue de la formation, les stagiaires seront en mesure de/d' :

• analyser l'organisation de leur temps

• acquérir des outils et méthodes simples de gestion du temps issues de la Méthode Getting Things Done (GTD) de David Allen

• clarifier leurs objectifs et établir des priorités

• mettre en place des outils pour se projeter et projeter ses activités/multi-projets selon ses employeurs

• organiser ou prendre part à une réunion efficace et agréable

Programme

Il pourra être adapté en fonction de la composition du groupe.

Le temps : comprendre les lois du temps, adopter des bonnes pratiques, poser ses intentions

QUE faire ? QUAND le faire ? COMMENT le faire ?

1. POURQUOI S'ORGANISER ?

* Avoir plus de temps à consacrer à l'important

* Comment gérer ses engagements ?

2. COMMENT S'ORGANISER ?

* La GTD : Méthode « Getting Things Done » de David Allen

* La gestion horizontale / Enfin traiter nos affaires en suspens …

Un système d'organisation en 5 étapes : Collecter, Traiter, Organiser ses engagements, Réviser, Agir

3. URGENCES, PRIORITES & OBJECTIFS ?

* Urgent / Important à partir de La Matrice d'Eisenhower

* Donnez la priorité à vos priorités

* Savoir déléguer

* La « check list » / les différentes tâches

4. ETRE MAITRE DE SON TEMPS

* Les lois du temps

* Comprendre les nouveaux comportements et adopter de bonnes pratiques pour soi : l'importance des rituels

La projection : synchroniser quotidien et objectifs

* Le rêve

* Les objectifs

* La vision globale

* Les outils de projection

Cultiver l'efficience des réunions

Outils pour animer ou prendre part à des réunions agréables et efficaces en choisissant leur type et leur format avec

soin, leur préparation et leur conduite, partager des bonnes pratiques

* Faut-il absolument organiser une réunion ?

* Quel type de réunion organiser ?

* Comment bien préparer sa réunion ?

* Comment définir l'objectif ?

* Comment bien animer sa réunion ?

* Comment conclure ?

* Comment gérer le groupe et les situations difficiles ?

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