Passeport pour les archives

Serda

Non finançable CPF
Tout public
En ligne
Présentiel
Public admis
Salarié en poste
Demandeur d'emploi
Entreprise
Etudiant
Prix
2100 €
Durée
Nous contacter
Niveau visé
Non diplômante
Localité
En ligne
Vous pouvez suivre cette formation depuis chez vous ou depuis n’importe quel endroit à distance.
En présentiel
Découvrez les localités disponibles pour suivre cette formation en présentiel.
En savoir plus sur les localités en présentiel
Cette formation est disponible dans les centres de formation suivants:
  • 75 - Paris 9e
Cette formation peut être dispensée dans votre entreprise dans les localités suivantes :
  • 75 - Paris
  • 77 - Seine-et-Marne
  • 78 - Yvelines
  • 91 - Essonne
  • 92 - Hauts-de-Seine
  • 93 - Seine-Saint-Denis
  • 94 - Val-de-Marne
  • 95 - Val-d'Oise
Objectifs
Avoir une vision globale de la gestion des archives et de ses bonnes pratiques.
Cette formation complète, et plébiscitée par nos stagiaires, aborde toutes les connaissances indispensables pour comprendre les rôles et missions de l'archiviste, se repérer dans la règlementation et maîtriser les outils de gestion comme les procédures d'archivage.
Programme
Les archives, qu'est-ce que c'est ? :

La terminologie.
Le cadre normatif.
Le rôle et les missions de l'archiviste.
La réglementation et les impératifs légaux : prescription et durées de conservation, droit de la preuve : l'original et la copie, CNIL et communicabilité des archives.
Les outils et procédures de gestion :

Référentiel documentaire et plan de classement.
Récolement et inventaires : méthode, outils.
Les flux : versements, consultations (outils et procédures).
Détruire les archives : procédures, le tableau de gestion.
La charte d'archivage
Locaux, aménagement et sécurité des archives :

Comment stocker des archives ? : Équipement et aménagement.
Externaliser les archives ? : Se poser les bonnes questions.
La sécurité des archives : première approche (risques, plan d'urgence, plan de reprise...)
La gestion informatisée des archives :

Les fonctions automatisables et les solutions existantes.
Panorama de l'offre du marché et démonstration d'une solution logicielle.
Archivage électronique : première approche

COMPÉTENCES CIBLES :
Maîtriser les outils essentiels de l'archiviste
Réaliser une charte d'archivage
Mettre en place des procédures sur toute la chaîne archivistique


MODALITÉS D'ÉVALUATION :
Auto évaluation dans le questionnaire de préparation
Exercices pratiques, en individuel et en sous-groupes
?Validation des concepts à travers un jeu sérieux
Etude de cas
?Démonstration d'une solution de logiciel archives
Evaluation à chaud
Evaluation à froid (6 mois)
Une attestation de compétences est remise en fin de formation.

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES :
Apports méthodologiques 30 %
Échanges et retours d'expériences 20%
Exercices en individuel et en sous-groupes 40%
Démo d'une solution de logiciel archives 10%

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