Optimiser son temps et ses priorites

SENTIO EVOLUTION

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Objectifs

1. Analyser la gestion actuelle
de son temps et de ses priorités

2. Hiérarchiser ses tâches selon
leur importance et leur urgence

3.
Adopter des techniques concrètes pour mieux planifier et structurer sa journée

Programme

Auto-diagnostic

•Comprendre son rapport au temps

•Mener une analyse complète des
tâches, missions et projets en cours

•Repérer les priorités du poste et
les missions à valeur ajoutée

•Mesurer les temps relationnels
liés au poste (acteur / type / durée)

•Identifier les sources
d'inefficacité et les éléments chronophages

•Définir son confort avec
l'environnement digital et numérique

•Evaluer son niveau et sa forme de
stress

Outils et méthodes

•Gérer ses temps relationnels

•Savoir dire non, savoir différer

•Optimiser sa gestion de mails

•Appréhender les outils (Matrice
d'Eisenhower et Loi de Pareto (20/80))

•Améliorer sa planification de
tâches

•Rester focus

•Identifier ses actions
anti-stress

Stratégie d'optimisation
individuelle

•Identifier les tâches
essentielles et secondaires pour investir l'énergie sur les activités à valeur
ajoutée

•Organiser son agenda (blocage de
créneaux pour l'important, blocage de zones blanches)

•Se fixer des règles sur les
sources de distraction de tout ordre (mail, téléphone, disponibilité pour
l'autre)

•Communiquer auprès des
collaborateurs sur son organisation

•Définir ses indicateurs pour les
mesurer et les ajuster

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