Les évolutions de la gestion des temps (MIGTAV6W)

1. La formation en résumé
Cette formation vise à accompagner les professionnels dans la migration de la version V4800 vers la version V6000 du système de gestion des temps. Elle permet aux participants de s’approprier le nouveau portail de gestion des temps et d’acquérir les compétences nécessaires pour administrer efficacement le site au quotidien. Le principal atout de ce programme est sa focalisation sur la maîtrise des outils actualisés, garantissant ainsi une gestion optimale et conforme aux évolutions techniques récentes.

2. Les thèmes abordés
- Navigation dans le portail Mon Adp pour les collaborateurs et les managers, avec présentation détaillée de chaque interface.
- Exploration du portail GTA Web destiné aux experts, incluant la découverte des nouveaux écrans et la recherche par population.
- Gestion quotidienne via les nouveaux écrans sur le web, couvrant l’organisation et le traitement des temps et activités.
- Paramétrage avancé : création des cycles, des horaires et gestion des populations.
- Suivi des temps et activités : gestion des anomalies, présence, consultations et absences.
- Organisation et administration des plannings, planifications et autres aspects administratifs liés à la gestion des temps.
- Multiples cas pratiques pour renforcer l’apprentissage et l’application concrète des fonctionnalités.

3. Éléments de méthodologie de la formation
L’approche pédagogique repose sur un accompagnement personnalisé dès l’inscription, avec la création d’un espace dédié et un questionnaire de pré-positionnement permettant d’ajuster le contenu aux attentes des participants. Pendant la formation, l’alternance entre explications théoriques et exercices pratiques favorise la montée en compétences et l’autonomie dans l’utilisation des outils. Une évaluation continue par des exercices attestant la maîtrise des fonctionnalités est réalisée, complétée par une auto-évaluation post-formation à froid pour mesurer l’intégration durable des acquis. Cette méthode dynamique et participative vise à garantir une assimilation rapide et efficace des nouveautés.