La gestion des temps : tronc commun (GTAV601W)

1. La formation en résumé
La formation « La gestion des temps : tronc commun (GTAV601W) » s’adresse aux nouveaux utilisateurs souhaitant maîtriser les fondamentaux de la gestion des temps via l’outil ADP Time Connect, version V6000. Ce programme vise à permettre aux participants de s’approprier le vocabulaire spécifique à la gestion des temps, de créer des horaires et des cycles, ainsi que d’administrer efficacement le site au quotidien. L’un des atouts majeurs de cette formation réside dans son approche pratique, qui favorise l’acquisition rapide de compétences opérationnelles pour une gestion quotidienne optimisée.

2. Les thèmes abordés
- Compréhension du système d’information RH (SIRH) et présentation de la gestion des temps et activités (GTA) web.
- Navigation dans le portail ADP Time Connect, incluant les espaces collaborateur/manager et expert, ainsi que la recherche et sélection de salariés à travers des cas pratiques.
- Gestion des horaires et des cycles pour les populations sans déclaration de présence : nomenclature, consultation, création et affectation des cycles, avec exercices pratiques.
- Administration quotidienne : saisie des absences individuelles et collectives, mise en situation pratique.
- Contrôle et consultation d’états via l’utilisation de rapports, requêtes modèles temps, délégation manager et recalcul des moniteurs, enrichi par des cas pratiques.
- Gestion des compteurs : définition, fonctionnement, consultations individuelles et collectives, nature des forçages de compteurs, accompagnée d’exercices pratiques.
- Création de populations spécifiques.

3. Éléments de méthodologie de la formation
L’approche pédagogique intègre un accompagnement personnalisé dès l’inscription, avec la création d’un espace dédié et un questionnaire de pré-positionnement permettant d’adapter le contenu aux attentes des apprenants. Pendant la formation, les participants bénéficient d’explications théoriques complétées par des exercices pratiques afin de développer leur confiance et autonomie dans l’utilisation de l’outil ADP. L’engagement actif est encouragé pour assurer une montée rapide en compétences, validée par un exercice d’évaluation des connaissances. Après la formation, un suivi est proposé via un questionnaire de satisfaction et une auto-évaluation à froid trois mois plus tard, permettant d’ajuster et d’optimiser l’offre pédagogique.