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Gestion du temps et augmenter sa productivite 100 pour-cent sur mesure et a duree variable pour tous les niveaux

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Cette formation est disponible dans les centres de formation suivants:
  • 21 - Dijon
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  • 21 - Côte-d'Or
  • 25 - Doubs
  • 39 - Jura
  • 58 - Nièvre
  • 70 - Haute-Saône
  • 71 - Saône-et-Loire
  • 89 - Yonne
  • 90 - Territoire de Belfort

Objectifs


  • Toujours rester focalisé sur l'essentiel ;

  • S'organiser et anticiper la mise en place d'un système d'organisation ;

  • Réfléchir sur la gestion du temps par rapport à son projet, ses priorités, ses valeurs et son rôle ;

  • Tenter d'optimiser l'utilisation des méthodes d'information et de communication ;

  • Gagner du temps au quotidien.

Programme

Gestion collective du temps

  • Gérer son temps en définissant ses activités en fonction de leurs priorités.

  • Identifier ses différents rôles professionnels ainsi que leurs conséquences sur l'organisation personnelle.

  • Intégration de la dimension culturelle du temps.

  • Se placer sur un axe : priorités, contraintes, motivations.

  • Agir sur la prise en compte de la relation au temps de l'entreprise.

 

Mettre le temps au service de son projet et de ses priorités

  • Définir ses niveaux de priorités à court, moyen et même à long terme ;

  • Développer une grande autonomie et savoir se fixer des objectifs ;

  • Effectuer un passage du temps subit au temps choisi : faire la différence entre obligation et importance pour maîtriser son organisation temporelle ;

  • Par rapport au facteur temps, savoir identifier ses contraintes et moteurs internes ;

  • Affiner la vision personnelle de sa mission et de ce qui fonde son identité professionnelle ;

  • Affiner les niveaux d'objectifs en fonction des attentes de son organisation et de ses motivations ;

  • Traduire ses priorités en actions, en identifiant les acteurs et en validant les moyens ;

  • Traduire ses priorités dans son organisation personnelle ;

  • Clarifier son projet et ses différents rôles ;

  • Effectuer un planning sur l'année, le mois, la semaine, la journée ;

  • Tenir compte des imprévus et des temps informels ;

  • Chercher à utiliser de façon efficace les outils d'aide à l'organisation personnelle ;

  • Identifier les bonnes pratiques des participants ;

  • Déléguer efficacement pour dégager du temps.

 

Optimiser ses temps d'information et de communication

  • Savoir sélectionner de manière pertinente le mode de communication adapté à la situation ;

  • Prévoir les temps de préparation pour plus d'efficacité en situation ;

  • Définir sa stratégie de communication, analyser ses pratiques ;

  • Adapter son style au profil relationnel de ses interlocuteurs et de son entreprise ;

  • S'affirmer en souplesse et expliciter ses choix d'organisation du temps.

 

Concilier disponibilité à soi et à son entourage professionnel

  • Apprendre à communiquer avec son équipe sur son mode de fonctionnement par rapport au temps et sans empiéter sur leur temps ;

  • Apprendre à communiquer avec plus d'efficacité sur ses attentes et ses contraintes ;

  • S'organiser avec l'équipe et clarifier les champs de responsabilité et d'autonomie ;

  • Apprendre à donner des règles de fonctionnement ;

  • Gérer efficacement les sollicitations ;

  • Être capable de s'affirmer sans offenser ses collègues.

 

Se gérer dans le temps

  • Identifier les avantages cachés à mal gérer son temps

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