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Objectifs
Se familiariser avec la gestion de projet
Déterminer le contenu d'un projet
Gérer les délais, les coûts et la rentabilité
Contrôler et gérer les risques
Contractualiser le projet
Piloter et communiquer
Optimiser la qualité et management des connaissances
Déterminer le contenu d'un projet
Gérer les délais, les coûts et la rentabilité
Contrôler et gérer les risques
Contractualiser le projet
Piloter et communiquer
Optimiser la qualité et management des connaissances
Programme
Se familiariser avec la gestion de projet
- Comprendre le concept de projet et le management de projet
- Cerner la problématique de la gestion de projet
- Assimiler les concepts de base : les composants, les types, les parties prenantes d'un projet
- Appréhender le cycle de vie d'un projet et le produit du projet
- Maîtriser les contraintes juridiques et les normes
Déterminer le contenu d'un projet
- Organiser le management de la demande : faisabilité, cadre du projet, cahier des charges
- Identifier les livrables : produit, service définitif ou résultat de transition
- Cadrer le périmètre du projet et planifier le découpage hiérarchique
- Concevoir le plan de management du projet et prendre en compte les différentes alternatives possibles
- Instaurer les règles de gestion de la documentation projet
Gérer les délais, les coûts et la rentabilité
- Analyser les durées et les charges pour éstimer les enjeux humains : méthode analytique, jugement d'expert
- Programmer les activités à l'aide du réseau PERT, du diagramme de Gantt : marge libre, marge totale, chemin critique
- Adopter les techniques de compression pour la planifier et le niveller les ressources
- Evaluer les coûts du projet : estimation par analogie, paramétrique, bottom up, à trois points, analyse de la réserve
- Etablir le budget : agréger les coûts, jugement d'expert, intégrer données historiques et contraintes budgétaires
- Estimer le bénéfice d'un investissement et gérer les coûts : seuil de rentabilité, point mort, suivi budgétaire
Contrôler et gérer les risques
- Planifier le management des risques avec la méthodologie AMDEC
- Repérer les risques grâce aux techniques de collecte d'information, d'analyse des listes de contrôle, des hypothèses et SWOT
- Effectuer une analyse qualitative : descrire et catégoriser les risques, évaluer une probabilité et l'impact du risque
- Faire une analyse quantitative : évaluer / matrice de probabilité et d'impact du risque, criticité, modéliser les risques
- Planifier la réponse aux risques : établir des stratégies pour les risques négatifs, positifs, de réponse conditionnelle
- Trouver la cause des risques : diagramme d'Ishikawa (5M), méthode des 5 Pourquoi
- Inspecter et gérer les risques : auditer les risques, analyser les écarts et tendances, mesurer les performances
Contractualiser le projet
- Etablir les contrats : arbre de décision pour choisir entre production et achat
- Diffuser un appel d'offres : spécifications fonctionnelles ou non, exigences, cadre de réponse
- Choisir les sous-traitants : critères d'évaluation et notation des propositions
- Diriger et clore le contrat : négocier le cahier des charges et le devis, valider le contrat
- Comprendre le concept de projet et le management de projet
- Cerner la problématique de la gestion de projet
- Assimiler les concepts de base : les composants, les types, les parties prenantes d'un projet
- Appréhender le cycle de vie d'un projet et le produit du projet
- Maîtriser les contraintes juridiques et les normes
Déterminer le contenu d'un projet
- Organiser le management de la demande : faisabilité, cadre du projet, cahier des charges
- Identifier les livrables : produit, service définitif ou résultat de transition
- Cadrer le périmètre du projet et planifier le découpage hiérarchique
- Concevoir le plan de management du projet et prendre en compte les différentes alternatives possibles
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Gérer les délais, les coûts et la rentabilité
- Analyser les durées et les charges pour éstimer les enjeux humains : méthode analytique, jugement d'expert
- Programmer les activités à l'aide du réseau PERT, du diagramme de Gantt : marge libre, marge totale, chemin critique
- Adopter les techniques de compression pour la planifier et le niveller les ressources
- Evaluer les coûts du projet : estimation par analogie, paramétrique, bottom up, à trois points, analyse de la réserve
- Etablir le budget : agréger les coûts, jugement d'expert, intégrer données historiques et contraintes budgétaires
- Estimer le bénéfice d'un investissement et gérer les coûts : seuil de rentabilité, point mort, suivi budgétaire
Contrôler et gérer les risques
- Planifier le management des risques avec la méthodologie AMDEC
- Repérer les risques grâce aux techniques de collecte d'information, d'analyse des listes de contrôle, des hypothèses et SWOT
- Effectuer une analyse qualitative : descrire et catégoriser les risques, évaluer une probabilité et l'impact du risque
- Faire une analyse quantitative : évaluer / matrice de probabilité et d'impact du risque, criticité, modéliser les risques
- Planifier la réponse aux risques : établir des stratégies pour les risques négatifs, positifs, de réponse conditionnelle
- Trouver la cause des risques : diagramme d'Ishikawa (5M), méthode des 5 Pourquoi
- Inspecter et gérer les risques : auditer les risques, analyser les écarts et tendances, mesurer les performances
Contractualiser le projet
- Etablir les contrats : arbre de décision pour choisir entre production et achat
- Diffuser un appel d'offres : spécifications fonctionnelles ou non, exigences, cadre de réponse
- Choisir les sous-traitants : critères d'évaluation et notation des propositions
- Diriger et clore le contrat : négocier le cahier des charges et le devis, valider le contrat
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