Formation Gestion du temps
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Objectifs
La formation en résumé
Cette formation vise à aider les participants à mieux organiser leur quotidien professionnel, à gérer leur charge de travail et à répondre aux sollicitations. Elle aborde l’analyse des habitudes et des facteurs qui mobilisent le temps, ainsi que la planification des tâches et des priorités. Les participants découvrent des outils et des méthodes pour anticiper leur activité, adapter leur organisation à leur environnement et utiliser la gestion du temps comme un levier de progression personnelle.
Le programme
- Réaliser un autodiagnostic de sa gestion du temps et repérer les sources de perte de temps.
- Préparer les tâches, planifier la journée et gérer urgences, imprévus et projets.
- Définir des objectifs, organiser les pauses et adapter les tâches à ses périodes d’efficacité.
- Utiliser les outils disponibles et mettre en place un processus adapté à son environnement.
- Communiquer efficacement, déléguer, gérer les sollicitations et appliquer ses méthodes aux réunions et déplacements.
Les compétences visées
- Identifier les facteurs qui influencent la gestion du temps.
- Choisir et utiliser des outils pour organiser son activité.
- Anticiper, planifier les tâches et gérer les priorités.
- Adapter son organisation et ses pratiques de communication aux situations professionnelles.
À qui s’adresse cette formation ?
La formation s’adresse notamment aux professionnels qui souhaitent mieux structurer leurs journées, organiser leur charge de travail et dégager du temps pour leurs priorités. Elle peut concerner des participants confrontés à des sollicitations fréquentes ou à des activités mêlant tâches courantes, urgences et projets. Aucun niveau d’entrée particulier n’est indiqué.
Éléments de méthodologie
La pédagogie associe des activités ludiques en sous-groupe, des démarches inductives et des exercices pratiques. Les situations et cas pratiques proviennent de l’environnement professionnel des participants. Des autodiagnostics, des temps de réflexion et de partage ainsi que le traitement des cas apportés permettent d’explorer des solutions personnalisées.
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