Formation Charlemagne et EcoleDirecte

1. La formation en résumé

La formation "Charlemagne et EcoleDirecte" vise à offrir une compréhension globale des applications Charlemagne et EcoleDirecte, essentielles pour la gestion scolaire numérique. Elle permet aux participants de maîtriser la modification quotidienne des emplois du temps, de sélectionner les fonctionnalités adaptées aux besoins spécifiques de leur établissement, et de savoir communiquer efficacement avec les familles, les élèves ainsi que le personnel via la plateforme EcoleDirecte. Ce programme s’adresse principalement aux salariés en poste, notamment aux référents Charlemagne, opérateurs de sauvegardes, administrateurs de réseaux, sans nécessiter de prérequis particuliers.

2. Les thèmes abordés

Le programme de formation couvre de nombreux aspects pratiques et techniques, notamment :
- Installation et mise à jour d'un poste client.
- Gestion des utilisateurs et attribution des droits d'accès.
- Importation et prise de photos individuelles via webcam.
- Gestion des groupes et des emplois du temps, incluant l'importation depuis un logiciel externe ou la saisie manuelle.
- Saisie des absences des enseignants et gestion des séances annulées.
- Modification quotidienne des emplois du temps.
- Paramétrage des profils personnels pour accéder à EcoleDirecte.
- Configuration des fonctionnalités EcoleDirecte selon les profils (enseignants, familles, élèves, personnel, tuteurs).
- Envoi et édition de mots de passe temporaires.
- Transmission de documents PDF ou publipostés.
- Gestion des demandes de modification de coordonnées par les familles.
- Utilisation de l’agenda d’établissement, des post-it, formulaires et sondages.
- Communication via messages internes, SMS et mails au travers d’EcoleDirecte.

3. Éléments de méthodologie de la formation

L’approche pédagogique combine des temps théoriques avec des exercices pratiques réalisés individuellement, favorisant ainsi l’assimilation concrète des compétences. Chaque participant dispose d’un poste informatique personnel pour mettre en application les notions abordées. Le dispositif est complété par des supports de cours, l’utilisation d’un vidéo-projecteur et d’un tableau blanc. L’évaluation est continue, réalisée par le formateur à travers des exercices concrets, et inclut un auto-positionnement des stagiaires en début et en fin de formation afin de mesurer les acquis.