Employe administratif et d-accueil - bloc 1

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Objectifs

Présenter et mettre en forme des documents professionnels (Word)

Saisir et mettre à jour des données avec Excel

Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et organiser l'information

Trier et traiter les e-mails et le courrier (Outlook)

Classer et archiver les informations numériques (Explorateur Windows/Mac)

Programme

1. Introduction

Accueil et orientation

Test de positionnement

2. Présenter et mettre en forme des documents professionnels avec Word

Module 1 : Rédiger des documents simples

Module 2 : Organiser et structurer ses documents

Module 3 : Illustrer son propos (images, graphiques)

Module 4 : Utilisation des styles pour documents longs

Module 5 : Gagner en productivité (raccourcis, automatisation)

Module 6 : Publipostage et création de formulaires

3. Saisir et mettre à jour des données avec Excel

Module 1 : Excel – Les fondamentaux

Module 2 : Faire parler les chiffres

Module 3 : Fonctions de calcul simples

Module 4 : Manipuler des bases de données

Module 5 : Fonctions avancées courantes

Module 6 : Fonctions avancées pour bases de données

Module 7 : Fonctions conditionnées

Module 8 : Fonctions statistiques, financières, macros

Module 9 : Tableaux croisés dynamiques et segments

4. Utiliser les outils collaboratifs Google

Module 1 : Google Drive

Module 2 : Google Sheets

Module 3 : Google Docs

Module 4 : Gmail

5. Trier et traiter les e-mails et le courrier avec Outlook

Organisation, filtrage, classement

Automatisations et dossiers

6. Classer et archiver les informations (Explorateur de fichiers)

Explorateur de fichiers – Windows et Mac (Parties 1 à 4)

Organisation des fichiers et des fenêtres

Enregistrement, sauvegarde

Prise en main d'un MacBook

7. Évaluation finale

Examen pratique de fin de parcours

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