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Employe administratif et d-accueil - bloc 1

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Objectifs


  • Présenter et mettre en forme des documents professionnels (Word)

  • Saisir et mettre à jour des données avec Excel

  • Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et organiser l'information

  • Trier et traiter les e-mails et le courrier (Outlook)

  • Classer et archiver les informations numériques (Explorateur Windows/Mac)

Programme

1. Introduction 

  • Accueil et orientation

  • Test de positionnement
2. Présenter et mettre en forme des documents professionnels avec Word


  • Module 1 : Rédiger des documents simples

  • Module 2 : Organiser et structurer ses documents

  • Module 3 : Illustrer son propos (images, graphiques)

  • Module 4 : Utilisation des styles pour documents longs

  • Module 5 : Gagner en productivité (raccourcis, automatisation)

  • Module 6 : Publipostage et création de formulaires
3. Saisir et mettre à jour des données avec Excel


  • Module 1 : Excel – Les fondamentaux

  • Module 2 : Faire parler les chiffres

  • Module 3 : Fonctions de calcul simples

  • Module 4 : Manipuler des bases de données

  • Module 5 : Fonctions avancées courantes

  • Module 6 : Fonctions avancées pour bases de données

  • Module 7 : Fonctions conditionnées

  • Module 8 : Fonctions statistiques, financières, macros

  • Module 9 : Tableaux croisés dynamiques et segments
4. Utiliser les outils collaboratifs Google


  • Module 1 : Google Drive

  • Module 2 : Google Sheets

  • Module 3 : Google Docs

  • Module 4 : Gmail
5. Trier et traiter les e-mails et le courrier avec Outlook


  • Organisation, filtrage, classement

  • Automatisations et dossiers
6. Classer et archiver les informations (Explorateur de fichiers)


  • Explorateur de fichiers – Windows et Mac (Parties 1 à 4)

  • Organisation des fichiers et des fenêtres

  • Enregistrement, sauvegarde

  • Prise en main d'un MacBook
7. Évaluation finale


  • Examen pratique de fin de parcours

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