elaborer et suivre le budget d-une action ou d-un projet sur Excel

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Objectifs

A l'issue de cette formation, les participants seront en mesure de : ?
-?comprendre le vocabulaire comptable de base préalable aux budgétisations
-?construire et relier des matrices budgétaires simples adaptées aux utilisations des budgets et permettant d'en optimiser le suivi et la réactualisation
-?articuler budgets internes et budgets externes
-?utiliser des éditions comptables et les relier aux outils budgétaires
-?mobiliser les fonctions d'Excel permettant la sécurisation des outils budgétaires et leurs évolutions

Programme

Analyser et distinguer les besoins en informations
questionner les besoins internes
identifier les besoins externes (financeurs publics, partenaires)

Utiliser le vocabulaire de référence
distinguer les charges et produits, les dépenses et le recettes
traiter la TVA (budget HT ou TTC selon assujettissement fiscal)
budgéter les salaires
définir le plan comptable de l'entreprise

Organiser l'information
recenser et organiser les postes de charges et produits
identifier les phases du projet
distinguer des éléments fixes ou variables en fonction d'un niveau d'activité
intégrer des coûts de fonctionnement aux budgets
élaborer des indicateurs d'activité pertinents

Mettre en place des tableaux/ Excel
élaborer des matrices fonctionnelles avant d'y rentrer les chiffres
formater cellules, lignes et colonnes
choisir des options de présentation
utiliser des formules de calcul ergonomiques
créer des liens : sous-budgets, budgets reliés

Répondre aux demandes externes
renseigner les dossiers de demande de subvention
organiser le lien et le traitement des écarts entre budget interne et externe

Appréhender le budget dans sa temporalité
organiser les tableaux de suivi
mesurer des écarts par rapport à la prévision
réactualiser un budget en cours d'exécution

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