Conduire un projet d-archivage electronique perenne et a valeur probatoire

Les enjeux de pérennité de la conservation des documents électroniques

Exigences règlementaires, légales et normatives du système d'archivage électronique :

· Exigences règlementaires et légales encadrant la confiance numérique : Lois, décrets, instructions

· Les normes et référentiels applicables.

· Les technologies en relation avec l'archivage électronique : (signature, Coffre-fort, messageries, télé-procédures et formulaires...)

· Les outils et supports d'information : (stockage, conservation, migration...)

Maitrise d'ouvrage : Audit et état des lieux, analyse des besoins, étude d'opportunité et de faisabilité, analyse des risques, élaboration de scenarios, sourcing et choix de système cible, outils d'analyse, cahier des charges, communication et conduite du changement, étude de cas.

Maîtrise d'oeuvre : Spécifications fonctionnelles et architecture technique, spécifications techniques, déploiement et planification du projet, communication entre la direction informatique et les directions métier, paramétrage et développement, phases de tests et de recette.

Etude de cas sur des projets de SAE dans des structures publiques et privées.

Etat de l'art du marché en matière de solutions matérielles et logicielles.

Démonstration de processus d'archivage électronique dans une application.

Externaliser : risques et opportunités.

COMPÉTENCES CIBLES :
Définir l'opportunité d'un SAE dans son environnement et savoir le présenter.

Acquérir les bases techniques pour définir le périmètre et les composantes d'un cahier des charges

Savoir modéliser un SAE

Mobiliser des méthodes projet adaptées

MODALITÉS D'ÉVALUATION :
Auto évaluation dans le questionnaire de préparation
Exercices pratiques
Travaux dirigés pour la rédaction de spécifications
Etude de cas pour comprendre chaque phase projet
Evaluation à chaud
Evaluation à froid (6 mois)
Une attestation de compétences est remise en fin de formation.

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES :
Apports de connaissances techniques et juridiques 30 %

Retours d'expériences 10%

Etude de cas et exercices 30 %

Méthodologie de conduite de projet 30%