Conduire des reunions efficaces

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Objectifs

Programme

Matin : Les composantes de la réunion

Principes de base :

o Objectifs de la re?union

o Pre?paration (contenu, logistique, mate?riel...)
Ro?les et compe?tences de l'animateur
Connai?tre les diffe?rents styles d'animation
Mieux se connai?tre : quel style utilisez-vous spontane?ment ?
Distribuer les ro?les
Utiliser l'espace et les supports mate?riels :

o Paper-board, vide?o projecteur, power point... o Choisir la salle, ame?nager l'espace

Après-midi : Animer

A travers des mises en situation filme?es :

Clarifier, structurer et re?diger un message clair
Identifier les besoins et comportements des participants :

o Savoir observer et e?tre a? l'e?coute des participants

o Utiliser les diffe?rences et donner un temps de parole e?quitable o Mettre le groupe en confiance et faire e?merger les ide?es
Ge?rer les participants
Respecter le temps et la cadence
Garder le cap, conduire le de?bat et orienter vers l'objectif
Conclure la re?union
De?brief

Bilan, plan d'action individuel et e?valuation de la formation

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