Conduire des reunions efficaces
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Objectifs
- Connai?tre les composantes d'une re?union
- Mai?triser les techniques et outils d'animation
- Savoir pre?parer une re?union, clarifier l'ordre du jour
- Animer la re?union, ge?rer les participants, le temps
Programme
Matin : Les composantes de la réunion
Après-midi : Animer
A travers des mises en situation filme?es :
- Principes de base :
o Objectifs de la re?union
o Pre?paration (contenu, logistique, mate?riel...) - Ro?les et compe?tences de l'animateur
- Connai?tre les diffe?rents styles d'animation
- Mieux se connai?tre : quel style utilisez-vous spontane?ment ?
- Distribuer les ro?les
- Utiliser l'espace et les supports mate?riels :
o Paper-board, vide?o projecteur, power point... o Choisir la salle, ame?nager l'espace
Après-midi : Animer
A travers des mises en situation filme?es :
- Clarifier, structurer et re?diger un message clair
- Identifier les besoins et comportements des participants :
o Savoir observer et e?tre a? l'e?coute des participants
o Utiliser les diffe?rences et donner un temps de parole e?quitable o Mettre le groupe en confiance et faire e?merger les ide?es - Ge?rer les participants
- Respecter le temps et la cadence
- Garder le cap, conduire le de?bat et orienter vers l'objectif
- Conclure la re?union
- De?brief
Bilan, plan d'action individuel et e?valuation de la formation
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TRAPPES…
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