Charge de projet evenementiel - bloc 2 concevoir un projet evenementiel
EFMM
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Objectifs
Cette formation vous permettra de concevoir et planifier des événements, avec un focus particulier sur le mariage. Apprenez à gérer tous les aspects d'un projet, de la recherche de prestataires à la gestion du budget, tout en créant une expérience unique et personnalisée pour chaque client. Vous développerez des compétences clés en organisation, gestion de budget et créativité. Grâce à un enseignement pratique et des outils professionnels, vous serez prêt à relever les défis du secteur événementiel et à offrir des moments inoubliables.
compétences visées
compétences visées
- Réaliser un diagnostic permettant de construire et adapter le cahier des charges aux exigences de l'organisation
- Déterminer les ressources et contraintes du projet puis proposer une analyse globale des besoins, une planification par étape, les grandes lignes du projet
- Choisir des indicateurs permettant le suivi de l'organisation d'un événement
- Estimer les coûts de l'événement, présenter le budget événementiel prévisionnel
- Mobiliser les outils et techniques de la communication externe, proposer des actions de communication évènementielles adaptées aux besoins
- Faire des recommandations artistiques
- Réaliser une veille législative pour s'informer des normes qualité en vigueur, et opérationnelle pour anticiper les risques lors du projet
- Demander et analyser des devis et optimiser les choix en matière d'achats responsables.
Programme
- Environnement et marché de l'évènementiel
- Stratégies Marketing
- Outils juridiques
- Management évènementiel et focus sur le mariage
- Organisation évènementielle : les prestataires, les devis, le suivi de l'activité
- Gestion de budget
- Mise en oeuvre de la sécurité des personnes
Méthodes et moyens pédagogiques
- 250 heures de formation en modalité mixte en fonction du format choisi : présentiel, classes virtuelles et elearning
- Variété des méthodes utilisées : Questions/réponses, quiz, simulation d'entretien, exercices, cas pratique
- Dossiers à rendre ainsi que soutenance orale
- Supports de cours papier avec visuels, tableaux, chiffres clés, fiches techniques...
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