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Assistant Juridique

IFOCOP - Institut de Formation Commerciale Permanente

Non finançable CPF
Tout public
Présentiel
Public admis
Salarié en poste
Demandeur d'emploi
Entreprise
Étudiant
Prix
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Durée
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Niveau visé
Niveau BAC + 2
Localité
En présentiel
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Cette formation est disponible dans les centres de formation suivants:
  • 59 - Villeneuve-d'Ascq
Cette formation peut être dispensée dans votre entreprise dans les localités suivantes :
  • 02 - Aisne
  • 59 - Nord
  • 60 - Oise
  • 62 - Pas-de-Calais
  • 80 - Somme
Objectifs

  • Établir un devis, une facture, un état de frais et/ou une convention d'honoraires en appliquant les règles propres à la gestion financière dans le domaine juridique (CARPA, aide juridictionnelle, état de frais, etc.) afin de gérer et de suivre la prise en charge du client

  • Organiser la veille selon les méthodes adéquates en s'appuyant sur des outils digitaux et issus de l'IA en analysant les informations collectées afin de disposer d'une information fiable

  • Partager les résultats issus de la veille en utilisant des outils collaboratifs afin d'apporter une information ciblée

  • Constituer les dossiers juridiques dans les délais impartis en collectant les pièces ainsi que les informations nécessaires et utiles afin d'en faciliter le traitement et le suivi

  • Utiliser les différents modèles d'actes (constats, assignations, significations, procès-verbaux -PV, contrats, baux, etc.) en tenant compte de leurs spécificités (plan de rédaction, mentions obligatoires) et en respectant les exigences légales afin de constituer une bibliothèque d'actes

  • Actualiser les modèles d'actes (constats, assignations, significations, PV, contrats, baux, etc.) en fonction de l'analyse de la situation rencontrée et des évolutions réglementaires afin de proposer un acte conforme et sans ambiguïté

  • Réaliser le suivi des dossiers avec les acteurs juridiques en respectant les règles de confidentialité et en réalisant les opérations selon le calendrier procédural afin de mener le dossier à son terme

  • Mettre en œuvre la voie de recours adaptée à la situation et à la décision rendue en rédigeant l'acte approprié afin d'obtenir un nouvel examen du dossier
Programme
Organiser le circuit de l'information administrative
Objectif général du bloc : Prendre en charge l'organisation du circuit de l'information administrative

  • Elaborer tous types de documents professionnels à l'aide d'outils bureautiques

  • Réaliser les différentes tâches d'assistanat juridique

  • Définir les process de circulation de l'information

  • Emettre/diffuser les informations via l'ensemble des canaux de diffusion et en considérant l'empreinte environnementale de chaque action

  • Concevoir les procédures de classement et archivage de documents via des outils collaboratifs
Coordonner l'activité des collaborateurs juridiques / d'une structure juridique
Objectif général du bloc : Veiller au bon déroulement de l'activité juridique dans une structure spécifique


  • Représenter l'interface entre la clientèle et la structure en adoptant une attitude professionnelle

  • Apporter un premier niveau de réponse aux clients ou les orienter vers le bon interlocuteur

  • Planifier/organiser les rendez-vous des collaborateurs et établir leur planning d'activités

  • Etablir les factures des prestations juridiques dans le respect des procédures internes et règlementations en vigueur

  • Assurer le suivi des règlements avec méthode
Collaborer au traitement des dossiers juridiques
Objectif général du bloc : Intervenir dans la gestion et le traitement des dossiers juridiques


  • Assurer une veille législative, réglementaire et jurisprudentielle

  • Constituer et actualiser une base documentaire juridique interne via des outils collaboratifs

  • Administrer les dossiers en cours en suivant les procédures et l'exécution des décisions de justice

  • Renseigner et suivre le planning opérationnel des dossiers avec méthode et rigueur

  • Assurer l'exécution, le suivi et le renouvellement des formalités auprès des juridictions, greffes et administrations concernées

  • Rédiger des actes juridiques simples dans le respect des procédures

  • Appliquer les règles juridiques et procédures en droit civil, droit du travail et droit des sociétés

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