Assistant Juridique

IFOCOP - Institut de Formation Commerciale Permanente

Non finançable CPF

Tout public

Présentiel

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Durée

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Niveau visé

Niveau BAC + 2

Localité

En présentiel

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Objectifs

Établir un devis, une facture, un état de frais et/ou une convention d'honoraires en appliquant les règles propres à la gestion financière dans le domaine juridique (CARPA, aide juridictionnelle, état de frais, etc.) afin de gérer et de suivre la prise en charge du client

Organiser la veille selon les méthodes adéquates en s'appuyant sur des outils digitaux et issus de l'IA en analysant les informations collectées afin de disposer d'une information fiable

Partager les résultats issus de la veille en utilisant des outils collaboratifs afin d'apporter une information ciblée

Constituer les dossiers juridiques dans les délais impartis en collectant les pièces ainsi que les informations nécessaires et utiles afin d'en faciliter le traitement et le suivi

Utiliser les différents modèles d'actes (constats, assignations, significations, procès-verbaux -PV, contrats, baux, etc.) en tenant compte de leurs spécificités (plan de rédaction, mentions obligatoires) et en respectant les exigences légales afin de constituer une bibliothèque d'actes

Actualiser les modèles d'actes (constats, assignations, significations, PV, contrats, baux, etc.) en fonction de l'analyse de la situation rencontrée et des évolutions réglementaires afin de proposer un acte conforme et sans ambiguïté

Réaliser le suivi des dossiers avec les acteurs juridiques en respectant les règles de confidentialité et en réalisant les opérations selon le calendrier procédural afin de mener le dossier à son terme

Mettre en œuvre la voie de recours adaptée à la situation et à la décision rendue en rédigeant l'acte approprié afin d'obtenir un nouvel examen du dossier

Programme

Organiser le circuit de l'information administrative
Objectif général du bloc : Prendre en charge l'organisation du circuit de l'information administrative

Elaborer tous types de documents professionnels à l'aide d'outils bureautiques

Réaliser les différentes tâches d'assistanat juridique

Définir les process de circulation de l'information

Emettre/diffuser les informations via l'ensemble des canaux de diffusion et en considérant l'empreinte environnementale de chaque action

Concevoir les procédures de classement et archivage de documents via des outils collaboratifs

Coordonner l'activité des collaborateurs juridiques / d'une structure juridique
Objectif général du bloc : Veiller au bon déroulement de l'activité juridique dans une structure spécifique

Représenter l'interface entre la clientèle et la structure en adoptant une attitude professionnelle

Apporter un premier niveau de réponse aux clients ou les orienter vers le bon interlocuteur

Planifier/organiser les rendez-vous des collaborateurs et établir leur planning d'activités

Etablir les factures des prestations juridiques dans le respect des procédures internes et règlementations en vigueur

Assurer le suivi des règlements avec méthode

Collaborer au traitement des dossiers juridiques
Objectif général du bloc : Intervenir dans la gestion et le traitement des dossiers juridiques

Assurer une veille législative, réglementaire et jurisprudentielle

Constituer et actualiser une base documentaire juridique interne via des outils collaboratifs

Administrer les dossiers en cours en suivant les procédures et l'exécution des décisions de justice

Renseigner et suivre le planning opérationnel des dossiers avec méthode et rigueur

Assurer l'exécution, le suivi et le renouvellement des formalités auprès des juridictions, greffes et administrations concernées

Rédiger des actes juridiques simples dans le respect des procédures

Appliquer les règles juridiques et procédures en droit civil, droit du travail et droit des sociétés

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