Assistant juridique
Ecole Grandjean
- Le métier d'assistant juridique se compose de missions administratives d'assistanat traditionnel auxquelles s'ajoutent des missions très spécifiques nécessitant des compétences et connaissances juridiques.
- Colonne vertébrale de l'endroit où il exerce, l'assistant juridique va faciliter le fonctionnement de sa structure tant sur le plan de la gestion administrative que de la gestion des dossiers juridiques.
- Ses tâches sont donc polyvalentes. Elles se composent d'une partie liée à la gestion administrative de la structure, comme par exemple l'accueil physique et téléphonique avec communication d'un premier niveau d'information, la gestion du courrier des agendas, l'organisation des déplacements, la gestion de dossiers et du classement, la facturation et la saisie des écritures comptables.
- En plus de ces missions, l'assistante juridique a en charge de préparer les dossiers du cabinet, d'effectuer une veille documentaire des textes de loi, et de rédiger les documents comme les assignations, les notes de synthèse, et les comptes rendus de dossier. Suivant le type de société où il exerce, l'assistant peut être plus spécialisé dans un domaine comme le droit des sociétés, le droit du travail, etc.
- L'assistant Juridique se doit de respecter rigoureusement le secret professionnel et l'éthique particulièrement importante dans ce secteur.
- En tant que fonction support la plus ancienne, l'assistant juridique a non seulement sa place en tant que clé de voute de l'efficacité du service mais aussi en tant que pivot de l'information qui va être amené à jouer un rôle facilitateur de la transition numérique.
- Accueillir un interlocuteur par téléphone, en visioconférence ou physiquement en utilisant le vocabulaire juridique adapté à la situation.
- Gérer les agendas individuels ou partagés en fonction de la nature des rdv et/ou des audiences afin d'optimiser le temps
- Déployer la communication externe en utilisant les outils digitaux afin de développer la notoriété de la structure
- Rédiger une newsletter en respectant les codes de la communication digitale afin d'informer et de promouvoir l'entité.
- Concevoir et formaliser des documents écrits professionnels (courriers, mails, note de service ou d'information, etc.)
- Établir un devis, une facture, un état de frais et/ou une convention d'honoraires (CARPA, aide juridictionnelle, état de frais, etc.).
- Concevoir des outils de pilotage de l'entité par la création de tableaux de bord afin suivre les étapes de la facturation
- Enregistrer les écritures comptables en appliquant la réglementation en vigueur afin d'assurer la tenue de la comptabilité des opérations de l'entité
- Actualiser les modèles d'actes (constats, assignations, significations, exécutions-expulsions, PV, contrats, etc. ) en fonction de l'analyse de la situation rencontrée et des évolutions réglementaires afin de proposer un acte conforme et sans ambiguïté
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