Animer une equipe sans relation hierarchique

Institut François Bocquet

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Objectifs

Faire accepter sa légitimité sans statut hiérarchique.

Développer son influence pour mobiliser les acteurs concernés.

Créer une relation de confiance pour instaurer une dynamique collective.

Coordonner sans lien hiérarchique des partenaires internes ou externes.

Programme

Se positionner et construire sa légitimité

Situer son rôle transversal dans l'organisation : clarifier les responsabilités de sa fonction avec sa hiérarchie et avec tous les collaborateurs ou partenaires (internes ou externes) concernés.

Mesurer les spécificités de l'animation non hiérarchique : les enjeux, les contraintes, les ressources, la latitude, l'autonomie.

Installer sa légitimité vis-à-vis des différents services : démontrer sa valeur ajoutée.

Identifier et acquérir les soft skills spécifiques à l'animation non-hiérarchique : charisme, réactivité, écoute, diplomatie, négociation.

Développer des relations horizontales

Utiliser les leviers de l'influence pour mobiliser et motiver sans autorité hiérarchique.

Développer son leadership pour mobiliser les acteurs autour d'un objectif partagé et maintenir durablement leur engagement.

Donner du sens aux missions pour assurer la cohérence, fluidifier la communication, anticiper les malentendus.

Identifier les acteurs clés dans la mission transverse : la confrontation des expertises, la rivalité entre pouvoir formel et informel, les engagements tripartites pour clarifier les responsabilités.

Mettre en place une dynamique de coopération

Instaurer une relation de confiance avec ses différents interlocuteurs : l'appui de la direction et des autres services.

Différencier son mode de coordination en fonction de la situation : leader, expert, coach ou client/fournisseur.

Développer des comportements de coopération : la ritualisation des feedbacks pour faire progresser la mission, la cohésion, la solidarité, la responsabilité individuelle.

Identifier et surmonter les freins à la collaboration transversale : lutte de pouvoir, peur de ne pas atteindre les objectifs fixés par le manager hiérarchique. Cas pratique : comment faire en sorte que le collaborateur accepte une mission transversale alors qu'il est déjà débordé ?

Coordonner, communiquer et négocier

Dialoguer de façon constructive avec des équipes dispersées, en télétravail, en full remote ou en mode hybride : les outils adéquats pour mobiliser, fédérer, et évaluer sans fliquer.

Faire face à la résistance au changement : faire évoluer la culture d'une structure, lever la méfiance d'un partenaire… ou du manager direct d'un collaborateur transversal.

Gérer les situations critiques : la confrontation des expertises et des expériences, les conflits inter-structures ou interindividuels, le manque de temps ou d'investissement.

Faire preuve d'intelligence émotionnelle, de self-control et de talent de négociateur pour vaincre les forces d'inertie et canaliser les oppositions.

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