Animer des reunions d-equipe efficaces

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Objectifs

Savoir préparer et introduire efficacement une réunion d'équipe. Maîtriser les techniques d'animation pour gagner en fluidité. Augmenter son impact personnel afin de garder le cap. Gérer les comportements difficiles et faire face aux déstabilisations.

• Préparer efficacement une réunion

• Prendre la parole de façon claire et dynamique

• Gérer les débats et les déstabilisations en réunion

Programme

1. PREPARER LE CADRE ET LE FIL CONDUCTEUR DE LA REUNION

Cerner ce qui contribue à rendre une réunion productive

Définir et communiquer l'objectif de la réunion

Structurer et séquencer son déroulement

Impliquer et mobiliser les participants en amont de la réunion

Choisir des supports visuels adaptés au message

2. PRENDRE SA PLACE D'ANIMATEUR TOUT AU LONG DE LA REUNION

Adopter les bonnes attitudes au cours de la réunion

Tenir le cadre et impliquer chaque participant

Renforcer sa présence : le langage verbal, non-verbal et para-verbal

Gérer son stress et sa concentration avant et pendant la réunion

3. CONDUIRE LE GROUPE VERS L'OBJECTIF

Capter l'attention par une introduction percutante

Varier le rythme des échanges et l'adapter aux besoins du groupe

Utiliser différentes techniques d'animation

Préparer la mise en œuvre du plan d'action après la réunion

4. REGULER AVEC AGILITE LES ECHANGES AVEC ET ENTRE LES PARTICIPANTS

Maîtriser l'écoute active, le questionnement et la reformulation

Gérer les temps de parole, les dérives et les dynamiques de groupes

Répondre avec tact et diplomatie aux questions et aux objections

Gérer les situations délicates et les comportements difficiles