Comment passer le titre professionnel de secrétaire comptable

Le secrétaire comptable réalise des tâches administratives et des opérations comptables au sein d'une entreprise, d'une organisation (association) ou d'un cabinet d'expertise-comptable. Il peut donc, à la fois, être en charge de l'accueil physique et téléphonique, du traitement des mails et du courrier, de l'édition des devis aux clients et fournisseurs, mais aussi de la préparation des bulletins de paie ou des déclarations fiscales. C'est un métier dynamique et varié qui conviendra aux personnes organisées, polyvalentes et ayant une forte appétence pour les chiffres.

Qu'est-ce que le titre professionnel de secrétaire comptable ?

Le titre professionnel de secrétaire comptable est une certification professionnelle enregistrée au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles), délivrée au nom de l'Etat par le ministère du Travail. Un titre professionnel peut s'obtenir à la suite d'un parcours de formation à distance ou en présentiel ou par la voie de la VAE.

Se former au métier de secrétaire comptable

Quelles sont les conditions d'admission au titre professionnel de secrétaire comptable ?

Les centres de formation peuvent fixer leurs propres critères de recrutement et il est donc conseillé d'examiner la politique d'admission de l'organisme qui aura attiré votre attention avant de prendre toute décision. La formation certifiante délivrant le titre professionnel de secrétaire comptable est en principe ouverte aux titulaires d'un diplôme de niveau CAP/BEP. Certains organismes exigent des candidats un minimum de maîtrise des logiciels bureautiques de base et des connaissances de base en comptabilité.

Quelles sont les blocs de compétences du titre professionnel de secrétaire comptable ?

Les enseignements de la formation de secrétaire comptable sont organisés en blocs de compétences appelés certificats de compétences professionnelles (CCP). Chaque bloc de compétences peut être validé individuellement, mais il est nécessaire de valider l'ensemble des CCP pour décrocher le titre professionnel.

Le titre professionnel de secrétaire comptable comprend trois blocs de compétences :

• assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien
• assurer les opérations comptables au quotidien
• préparer les opérations comptables périodiques.

Comment obtenir le titre professionnel d'assistant comptable grâce à la VAE ?

La VAE (Validation des Acquis de l'Expérience) est un dispositif qui permet de faire reconnaître ses compétences acquises par l'expérience afin d'obtenir un diplôme d'Etat ou un titre professionnel, sans avoir à suivre de formation. A la place, le candidat à la VAE doit constituer un dossier de recevabilité, puis construire un dossier de validation dans lequel figureront ses précédentes expériences, les activités menées et les compétences acquises dans le domaine en lien avec le diplôme ou le certificat visé. Enfin, il devra s'appuyer sur ce dossier pour présenter à l'oral son projet professionnel devant un jury.

Actuellement, un minimum d'un an d'expérience (professionnelle ou bénévole) est nécessaire pour pouvoir prétendre à une VAE. En revanche, aucune condition d'âge ou de diplôme n'est exigée pour bénéficier d'une validation des acquis de l'expérience. La VAE est une démarche qui peut nécessiter un investissement de plusieurs mois et il est possible de se faire accompagner pour s'assurer de répondre aux exigences du jury.

Réaliser une VAE

Comment se déroule la formation de secrétaire comptable ?

La formation de secrétaire comptable peut se dérouler à distance ou en présentiel selon l'organisme que vous choisirez. Le e-learning offre de nombreux avantages (flexibilité d'apprentissage, possibilité de rejoindre une session de formation à tout moment de l'année,  supports pédagogiques innovants), mais certains apprenants préfèrent échanger en face-à-face avec leurs formateurs et les autres élèves, sans avoir à passer par des outils de communication en ligne. Des périodes d'immersion en entreprise peuvent être prévues afin de mettre en pratique les compétences acquises en formation et ainsi faciliter un retour à l'emploi. La plupart des formations certifiantes de secrétaire comptable durent entre 6 et 9 mois.

En quoi consiste l'examen du titre professionnel de secrétaire comptable  ?

Pour pouvoir obtenir votre titre professionnel de secrétaire comptable, il faut valider les trois blocs de compétences de la formation. Chacun de ces blocs fait le fruit d'une mise en situation professionnelle durant laquelle le candidat effectue un certain nombre de tâches comptables et administratives dans les délais impartis (de 1h30 à 2h). S'ensuit un entretien technique au cours duquel le candidat revient sur les choix opérés durant l'épreuve pratique et répond aux différentes questions du jury.

Comment financer le titre professionnel de secrétaire comptable ?

Les formations certifiantes enregistrées au RNCP sont reconnues par l'Etat, ce qui leur permet d'être particulièrement valorisées sur le marché du travail. Mais l'inscription au Répertoire National des Certifications Professionnelles offre un autre avantage indéniable : l'éligibilité au Compte personnel de Formation ! Si votre solde CPF vous le permet, vous pouvez donc utiliser vos droits à la formation pour financer une partie ou l'intégralité des frais de votre titre professionnel de secrétaire comptable.

Si vous êtes demandeur d'emploi, vous avez la possibilité d'effectuer une demande d'abondement auprès de France Travail directement sur la plateforme Mon Compte Formation. Vous êtes salarié en CDD ou CDI ? Votre employeur peut également abonder vos crédits CPF sous certaines conditions. Dans le cas contraire, d'autres dispositifs de financement pourront être envisagés en fonction de votre situation : plan de développement de compétences, projet de transition professionnelle, promotion par l'alternance...

Que faire après le titre professionnel de secrétaire comptable ?

Une fois certifié, vous pourrez exercer le métier de secrétaire comptable dans des entreprises de toutes tailles (TPE, PME, multinationales) et de tous secteurs d'activité : immobilier, marketing, communication, informatique, etc.

Grâce à votre double compétence en secrétariat et en comptabilité, vous pourrez envisager d'autres métiers connexes :

• assistant comptable
• secrétaire administratif
• secrétaire de direction
• office manager
• agent de support client.

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