Reconversion : comment préparer son entretien pour entrer en formation ?

Vous avez lancé les démarches pour changer de travail ou de secteur, et vous avez trouvé la formation qui vous convient. Après avoir été sélectionné grâce à votre dossier, vous voilà arrivé à l’étape de l’entretien de motivation : comment expliquer oralement votre projet de reconversion et convaincre le recruteur que vous êtes un candidat assidu ? L’entrée dans certains cursus de formations diplômantes ou certifiantes peut s’apparenter à un entretien d’embauche : voici quelques conseils pour présenter votre parcours professionnel et vos motivations de façon convaincante !

Comment se déroule un entretien pour intégrer une formation ?

Pour intégrer l’école ou le centre de formation visé, vous allez devoir préparer votre entretien oral : pour réussir à vous projeter et à anticiper cet échange, prenez le temps de chercher le maximum d’informations sur l’organisme. Avec qui passerez-vous l’entretien, dans quelles conditions, quels sont les critères de sélection et le niveau attendu pour les candidats ? Autant de réponses que vous pouvez obtenir afin de vous montrer en confiance le jour J.

Votre interlocuteur (parfois plusieurs) peut être un directeur, un formateur ou encore un responsable de service. En présentiel ou en visioconférence, vous devrez vous exprimer avec aisance lors de votre présentation et être capable d’échanger de manière constructive, en répondant de façon posée aux questions et en posant les vôtres. Il s’agit aussi d’un moment vous permettant d’être au clair sur tous les détails de la formation visée : le jury appréciera les demandes de renseignements qui traduisent votre intérêt et vos efforts de recherche. Parlez de vos éventuelles rencontres avec des professionnels du secteur, et des différentes formations que vous avez éventuellement suivies auparavant (e-learning, MOOC, etc.).

L’entretien de motivation dure en moyenne une trentaine de minutes, avec un premier temps consacré à la présentation de l’apprenant. Vous devrez évoquer votre parcours, les raisons de votre reconversion et vos motivations à intégrer cette formation en particulier. Soyez synthétique et efficace ! Le jury reviendra ensuite sur votre discours, lors d’un second temps dédié aux échanges et aux questions. Vous serez interrogé sur la pertinence de vos choix, vos connaissances, ou encore vos aptitudes à reprendre un rythme de formation après avoir connu le monde du travail.

Il s’agit finalement d’une discussion assez ouverte, visant à cerner votre personnalité, vos valeurs et vos perspectives. Un très bon exercice pour mettre en avant le meilleur de vous-même !

Quelles questions le recruteur peut-il vous poser sur votre reconversion ?

Préparez-vous à répondre à quelques questions typiques, notamment sur le choix de cette formation plutôt qu’une autre. Détaillez les moyens avec lesquels vous vous informez, les médias que vous aimez consulter : cela montre votre autonomie et votre capacité à vous approprier un sujet.

Lorsque vous évoquerez votre parcours professionnel, on vous demandera probablement de détailler des projets de travail qui ont compté pour vous, pour savoir comment vous les avez mené. Qu’est-ce qui vous attire désormais vers un nouveau domaine, quelles compétences possédez-vous déjà, aimez-vous le travail en équipe, dans quelle mesure avez-vous déjà prouvé des qualités de leadership ? Voici quelques questions auxquelles vous devez savoir répondre, en fonction du secteur de formation choisi.

Il peut aussi vous être demandé des exemples concrets sur vos expériences passées, ce que vous avez appris de vos erreurs et comment vous gérez le stress. Votre organisation entre vie personnelle et reprise d’une formation est également un sujet qui doit être parfaitement clair pour vous : gestion du temps, de la fatigue, concilier famille et charge de travail en période d’évaluations… Ce point vous permet de montrer votre sens de l’adaptation et votre motivation à toute épreuve !

L’objectif de cet entretien est de convaincre la personne en face de vous que vous avez toutes les bases pour réussir votre formation. Votre projet est réfléchi, il ne s’agit pas d’une idée passagère. Où vous voyez-vous dans 5 ou 10 ans ? Parlez de vos projets sur un poste ou dans un secteur spécifique. Votre but en reprenant une formation est de travailler sur votre employabilité : mentionnez-le et détaillez les efforts que vous avez déployé pour cerner le secteur que vous voulez intégrer. Les soft-skills sont toujours très attendus : autonomie, capacité d'écoute, empathie, respect, enthousiasme… Mettez en avant les qualités qui vous distingueront et vous permettront de suivre une formation dans de bonnes conditions.

Comment bien se préparer et se démarquer lors d'un entretien de formation ?

Ponctualité, tenue soignée et maîtrise de la communication et de la posture sont les bases incontournables pour se présenter en entretien. Prenez le temps de vous mettre au point sur chacun de ces aspects ! Entraînez-vous devant vos proches ou enregistrez-vous afin d’être capable de vous présenter de façon professionnelle en moins de 10 minutes.

Montrez également que vous avez bien décrypté le programme de la formation à laquelle vous postulez, et préparez des questions pour la fin de l’entretien : il s’agit d’une excellente façon de montrer votre intérêt et votre implication. Montrez que vous avez bien compris les objectifs de cette formation et les débouchés qu’elle peut offrir. Intéressez-vous de près aux modalités pédagogiques de l’organisme. Soyez aussi au clair sur les questions de financement, et n'hésitez pas à aborder ce sujet en entretien : utilisation du CPF, aides de l'employeur, de France Travail ou de la Région… Evoquez votre situation et vos droits avec le recruteur.

Toutes les formations éligibles au CPF

Préparez des arguments clairs concernant vos expériences et vos compétences acquises, en expliquant comment elles peuvent être reliées à la formation et vous aider à la valider. Implication dans une association, un comité, actions de bénévolat, loisirs en lien avec votre futur secteur professionnel… Orientez la discussion vers des sujets plus personnels, qui donnent de la profondeur et du sens à votre candidature.

Vous devez être capable d’exprimer clairement votre choix de changement de carrière, en quelques phrases. Vous avez certainement des compétences transférables, qui peuvent s’avérer intéressante pour la suite. Qu’attendez-vous exactement de cette formation, comment comptez-vous l’inscrire dans votre plan de carrière sur le long terme ? Votre réponse fera une bonne conclusion suite à votre présentation. Répondez toujours de manière honnête et n’hésitez pas à parler de vos valeurs, de ce qui vous anime. En fin d’entretien et une fois que vous avez obtenu toutes vos réponses, remerciez vos interlocuteurs pour leur temps et leur attention. Bonne formation à vous !

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