Comment apprendre la paie

La fiche de paie, ou le bulletin de salaire est un document encadré par le Code du travail. Il retrace les informations relatives à la rémunération d’un salarié dans l’entreprise, à savoir son poste de travail, le nombre d’heures travaillées, le montant du salaire, les congés acquis... Mais apprendre la paie demande beaucoup d’efforts !

Qu’est-ce que la paie ? À qui s’adresse-t-elle ?

La paie est l’élément central qui existe entre le travail et le salarié. En effet, la gestion de la paie consiste à rémunérer une personne en contrepartie d’une tâche réalisée. Elle se trouve donc au cœur de la gestion administrative du personnel. Plus qu’un processus technique, la paie est un sujet à la fois complexe et particulièrement sensible. Pour éviter toute erreur et que la paie soit toujours conforme, cette dernière doit donc être effectuée par un spécialiste de la paie, formé aux calculs et à la gestion de celle-ci.

Pour réaliser un bulletin de salaire, il faut respecter un cycle de paie bien précis. De fait, de nombreux éléments de rémunération sont à prendre en compte avant de remettre cette dernière à un salarié, comme le poste occupé, le nombre d’heures travaillées, les heures supplémentaires, les congés payés, les avantages, les primes…

Mais faire de la paie ce n’est pas seulement traiter d’une fiche de paie ! En plus de ce traitement, le spécialiste de la paie doit :

• savoir faire un solde de tout compte
• vérifier la cohérence en paie des contrats de travail
• s’occuper de la gestion administrative du personnel
• apprendre à utiliser un logiciel de paie
• gérer les absences des salariés grâce à un logiciel de gestion des absences
• récolter les variables de paie (primes, heures supplémentaires, bonus, etc.) et calculer leur valeur en paie
• vérifier les cotisations sociales, le net imposable, le net à payer
• être en interaction avec les organismes sociaux mais aussi les salariés

• faire du reporting
• etc.

Vous l’aurez donc bien compris, apprendre et maîtriser la paie n’est pas donné à tout le monde ! Certaines qualités et compétences sont donc essentielles pour exercer dans ce secteur.

Quelles sont les qualités requises pour maîtriser la paie ?

Apprendre la paie est réservé aux personnes curieuses, discrètes et avec de la rigueur. Pour la maîtriser, il faut absolument être déterminé à apprendre, puisque les techniques à assimiler sont vastes et que l’apprentissage de la paie peut prendre un certain temps.

De même, le spécialiste de la paie doit être organisé et méthodique, pour ne pas se tromper dans ses calculs et pour établir les fiches de paie en temps et en heure.

Il faut savoir aussi mettre dans son travail quotidien une dose de communication. Il est essentiel, pour apprendre la gestion de la paie, de savoir traiter avec les salariés de sujets délicats, il faut donc être pédagogue et avoir de réelles qualités relationnelles. Enfin, avoir des connaissances approfondies en comptabilité et en droit du travail est essentiel.

Pourquoi apprendre la paie ?

Apprendre la paie c’est avoir de grandes responsabilités. En effet, les salariés et l’administration de l’entreprise comptent sur ce spécialiste pour gérer au mieux les tâches administratives au quotidien.

Aujourd’hui, apprendre la paie consiste à chercher des informations sur le futur du droit du travail. C’est-à-dire que le professionnel de la paie doit sans cesse suivre l’actualité et chercher les nouveautés concernant la paie sur le site de l’URSSAF par exemple. En effet, la paie et sa gestion ont tendance à changer au fil des années, en raison des évolutions de la réglementation et du cadre conventionnel. Les erreurs commises par le spécialiste de la paie peuvent donc avoir de graves répercussions (sanctions financières, pénales, administratives, litige aux prud’hommes, etc.).

L’apprentissage de la paie est donc essentiel puisque cette fonction est indispensable au sein d’une entreprise, mais aussi pour tout individu qui souhaite comprendre sa fiche de paie. En effet, en plus des heures travaillées, du salaire et des congés payés, de nombreuses informations supplémentaires figurent sur le bulletin de paie. Toutefois, nombreux sont ceux qui ne savent pas à quoi correspondent certaines données. Dans ce cas, apprendre la paie peut donc être judicieux pour ne pas se faire avoir !

Comment se former pour apprendre la paie ?

Pour apprendre la paie, vous pouvez avoir recours à de nombreuses formations dans le domaine de la comptabilité, de la gestion ou des ressources humaines.

Voici quelques cursus que vous pouvez suivre en deux ans après le baccalauréat pour apprendre la paie :

• le BTS CG (comptabilité et gestion)
• le BTS SAM (support à l'action managériale)
• le BTS gestion de la PME

Si vous prétendez à des postes hautement qualifiés et souhaitez acquérir des compétences plus approfondies, vous pouvez opter pour un diplôme de niveau bac+3 :

• le BUT GEA (bachelor universitaire de technologie gestion des entreprises et des administrations)
• le BUT GACO (gestion administrative et commerciale des organisations)
• la licence professionnelle métiers de la gestion et de la comptabilité (en un an après un bac+2)
• la licence professionnelle métiers de la GRH : assistant (en un an après un bac+2)
• le DCG (diplôme de comptabilité et de gestion)
• etc.

Il existe également certains diplômes de niveau bac+5 (master), qui vous permettent de devenir responsable des ressources humaines, ou encore responsable de la paie.

Notez que, même si une formation initiale reste essentielle, la pratique de la paie s’apprend sur le terrain. Vous en apprendrez donc davantage une fois sur le marché du travail.

D’autre part, les adultes en reconversion professionnelle ou les demandeurs d’emploi peuvent également apprendre la paie, à travers des certificats de compétences, des titres professionnels (en CFA), ou encore en faisant un bilan de compétences.

Comment financer sa formation ?

Si vous souhaitez vous reconvertir, ou que vous recherchez activement un emploi, il est désormais plutôt simple de reprendre votre vie en main et d’exercer le métier dont vous avez toujours rêvé. Même si vous n’êtes pas diplômé, de nombreux centres vous proposent des formations relativement courtes qui assurent votre insertion professionnelle.

Attention, ces formations sont la plupart du temps payantes. Mais pas de panique, il existe plusieurs organismes de financement auxquels vous pouvez avoir recours pour financer votre formation :

• le Compte Personnel de Formation
• le conseil régional
• France Travail (ex Pôle emploi)
• etc.

Pour quels métiers apprendre la paie ?

Le fait d’apprendre la paie vous permet d’accéder à différents postes au sein de l’administration d’une petite, moyenne ou grande entreprise, comme :

• Chargé de recherche en recrutement
• Gestionnaire de paie
• Responsable de la rémunération
• Responsable du recrutement
• etc.

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